采购项目编号：20180014
采购项目名称：校园路面修缮及景观绿化
竞争性谈判文件
采购人名称：唐山师范学院滦州分校
二〇一八年七月
声 明
为了保证采购活动的公开、公正、公平，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
唐山师范学院滦州分校
文件目录
第一部分 谈判邀请函....................................................................................... 4
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求................................................. 6
第三部分 供应商须知....................................................................................... 7
第四部分 采购合同（参考样式）................................................................ 14
第五部分 响应文件格式................................................................................. 16
第一部分 谈判邀请函
唐山师范学院滦州分校组织本次公开招标，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对校园路面修缮及景观绿化项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。
1、采购项目编号：20180014
2、采购项目名称：校园路面修缮及景观绿化
3、项目服务期限：2018年11月
4、项目服务地点：唐山师范学院滦州分校
5、供应商资质要求：
1）符合《采购法》第22条规定；
2）具备法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
3）该项目【非】专门面向中小企业或小型、微型企业采购；
4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
5）本项目【不】接受联合体参与（注：联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。以联合体形式进行采购的，参加联合体的供应商均应当具备采购法第二十二条规定的条件，并应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。以联合体形式参加采购的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动）；
6）参加谈判时必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商；
7）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
6、评审办法：竞争性谈判最低价中标，且固定总价办法
7、报名地点及领取谈判文件时间：报名地点后勤管理处，报名时间2018年7月9日-2018年7月11日
8、谈判文件工本费：免费。
9、领取谈判文件地点: 网上自行下载
供应商报名后，自行登陆唐山师范学院滦州分校后勤管理处网站下载本项目的谈判文件。
10.保证金：
保证金是供应商参与采购活动的必备条件，需从公司基本账户通过电汇、支票、汇票、本票、网上银行等银行认可的支付形式将保证金汇入唐山师范学院滦州分校指定账户。本次需交保证金人民币【伍仟】元整，签定施工合同后退还保证金。
户名：唐山师范学院滦州分校
开户银行：中国工商银行滦县支行
帐号：0403014109264063239
11、现场踏勘或技术答疑由采购人组织（有不清楚的可电话联系或现场踏勘时提出）
集合时间：2018年7月12日 北京时间： 10:30
集合地点：唐山师范学院滦州分校后勤管理处
采购人联系人：贺语 韩晓存
联系电话：【15830551987】、【18633157029】
12.递交响应文件截止时间：2018年7月16日 北京时间： 9：00前
13.递交响应文件地点：唐山师范学院滦州分校后勤管理处
14.谈判地点：唐山师范学院滦州分校办公楼二楼小会议室
采购机构名称：唐山师范学院滦州分校
联系电话：0315-6281680
联系人：韩晓存 贺语
15.质疑函的接收方式为书面形式提出。
15.1采购人的联系部门：后勤管理处
通讯地址：滦县古城学府路三号
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
1) 项目说明
【项目概况】校园银杏园至南门口道路计划七月底完工，该工程路中及两侧路面修缮及绿化景观工程评审已完成，需要完成路两侧绿化景观，工程质量验收标准按上级文件规范严格执行。
二、采购预算为（人民币）：101660.16元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）参与谈判的供应商应自行承担其编制响应文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，我校对上述费用不负任何责任。
三、技术规范要求：
单位工程费汇总表
工程名称：唐山师范学院滦州分校校园路面修缮及景观绿化
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序号
名称
计算 基数
费率(%)
金额 (元)
其中：（元）
人工费
材料费
机械费
1
分部分项工程量清单计价合计
/
2
措施项目清单计价合计
2.1
单价措施项目工程量清单计价合计
2.2
其他总价措施项目清单计价合计
3
其他项目清单计价合计
4
规费
直接费中的人工费+机械费
5
安全生产、文明施工费
不含税金和安全生产、文明施工的建安造价
6
税前工程造价
不含税金的建安造价
6.1
其中：进项税额
见增值税进项税额计算汇总表
7
销项税额
税前工程造价-进项税额
8
增值税应纳税额
销项税额-进项税额
9
附加税费
10
税金
增值税应纳税额+附加税费
合计
分部分项工程量清单与计价表
项目编码
项目名称
项目特征
计量 单位
工程 数量
金额（元）
综合单价
合价
010103001001
回填方
1.填方材料品种:嵌草砖内回填种植土 2.填方来源:外购
m3
15.18
050102001001
栽植乔木
1.种类:白玉兰（带土球） 2.胸径或干径:10-12cm 3.养护期:1年
株
14
050102001002
1.种类:碧桃（带土球） 2.地径:8-10cm 3.养护期:1年
32
050102001003
1.种类:银杏（带土球） 2.胸径或干径:10-12cm 3.养护期:1年
17
050102007001
栽植色带
1.苗木、花卉种类:卫矛 2.株高或蓬径:修剪后60cm 3.单位面积株数:25株/m2 4.养护期:1年
m2
152.56
050102001004
1.种类:紫叶李（带土球） 2.地径:10-12cm 3.养护期:1年
27
050102006001
栽植攀缘植物
1.植物种类:凌霄 2.规格:长4m，5分枝以上 3.养护期:1年
20
050102012001
铺种草皮
1.草皮种类:冷季型 2.铺种方式:满铺 3.养护期:1年
103.13
050102013001
喷播植草籽
1.基层材料种类规格:草坪砖 2.草（灌木）籽种类:野牛草 3.养护期:1年
992
030412007001
一般路灯
1.名称:双头路灯（含基础） 2.高度:6米，LED光源2*36w 3.具体做法详见图纸
套
本页小计
合 计
单价措施项目工程量清单与计价表
总价措施项目清单与计价表
1 安全生产、文明施工费
050405001001
小计
2 其他总价措施项目
050405B01001
冬季施工增加费
050405B02001
雨季施工增加费
050405002001
夜间施工增加费
050405004001
二次搬运费
050405B03001
生产工具用具使用费
050405B04001
检验试验配合费
050405B05001
工程定位复测场地清理费
050405B06001
停水停电增加费
021007007002
已完工程及设备保护费
其他项目清单与计价表
暂列金额
0.00
暂估价
材料暂估价
设备暂估价
2.3
专业工程暂估价
总承包服务费
计日工
主要材料、设备明细表
编码
规格型号
单位
数量
单价 （元）
合价 （元）
备注
材料
1.1
LY1-0172@1
草皮
冷季型 满铺
1.2
LY1-0176@1
野牛草种子
kg
1.3
SE1W0171@1
双头路灯（含基础）
大马路弯灯 臂长1200mm以上
1.4
补充主材001@1
白玉兰
胸径10-12cm （带土球）
1.5
补充主材002@1
碧桃
地径8-10cm （带土球）
1.6
补充主材003@1
卫矛
25株/m2 修剪后60cm
1.7
补充主材004@1
银杏
1.8
补充主材005@1
紫叶李
地径10-12cm （带土球）
1.9
补充主材006
凌霄
长4m，5分枝以上
1.10
补充主材007
种植土
外购土
增值税进项税额计算汇总表
金额(元)
材料费进项税额
机械费进项税额
设备费进项税额
安全生产、文明施工费进项税额
其他以费率计算的措施费进项税额
企业管理费进项税额
暂列金额进项税额
专业工程暂估价进项税额
计日工进项税额
四、服务要求
【服务要求】要求严格按照我校要求施工，按照学校要求的时间完成，质保期遵循国家建筑工程、市政工程等相关质保要求
五、安全标准
【安全标准】施工过程中出现任何安全责任事故由中标方自行负责
第三部分 供应商须知
供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
一、谈判文件说明
（一）有关名词解释
1.“采购人”系【唐山师范学院滦州分校】。
2.“供应商” 系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.“响应文件” 系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
4.“谈判小组” 系由采购人代表和有关专家等组成的确定成交供应商的组织。
（二）谈判文件的解释及澄清或修改
本文件涉及采购程序内容由唐山师范学院滦州分校负责解释；商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。
提交响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在校后勤网站上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
（三）验收及付款
1.验收：
采购人应当按照采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
2.付款
全部招标项目结束后30日内付款95%，保留质保金5%一年后无质量问题付款
3.违约责任：
由采购人与成交供应商按有关规定签订。
（四）供应商资格基本要求
1.供应商参加采购活动应当具备采购法第二十二条规定，并提交以下材料
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
2.供应商的资格审核采用资格后审并按以下方式确认
供应商参加本次谈判时必须向唐山师范学院滦州分校（或谈判小组）提交下列证明材料的原件，但不能提供原件的需提供有效复印件（有效复印件是指经发证机关签鲜章确认的或经公证部门公证后确认与原件一致的复印件），进行资格审核：
1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明原件；
2）法定代表人（负责人）或授权委托人身份证原件（如为授权委托人，还须提供授权委托书原件）；
3）出具的该项目保证金缴款凭证（账务处开据）；
4）资质证书原件或带鲜章的复印件。
（五）参与谈判的供应商的义务
1、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。
2、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
3、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的响应文件送达谈判地点。
4、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害采购人或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与采购人或采购机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。
5、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
（六）服务期限
供应商必须在响应文件中对具体的服务期限作出明确承诺,且符合采购人的要求。
（七）保证金
供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金伍仟元，保证金应用人民币。保证金应当以电汇、支票、汇票、本票、网上银行等银行认可的支付形式将保证金汇入唐山师范学院滦州分校指定账户（公告中确定的账户）。保证金是否有效响应采购文件，以保证金收据或银行收款凭证为依据。供应商未按照采购文件要求提交保证金的，为无效响应。
成交供应商的保证金在合同订立后退还。
有下列情形之一的，保证金不予退还
1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。
2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。
3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。
4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
5.采购文件规定的其他情形。
（八）谈判有效期
有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天日历日。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购中心可以不退还谈判保证金。
（九）其他说明
1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件送市纪委驻市教育局纪检组。
2.合同签订依据：按谈判采购文件的技术要求、响应文件及承诺确定的条件。
3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。
二、响应文件的编写
（一）响应文件的编写
供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投服务内容必须是确定的，否则为无效响应。
1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。
2.供应商应按规定，向采购人递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本二份，当正本与副本有不一致时，以正本为准。
3.响应文件的正本和副本均需A4纸（另有规定除外）打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人（负责人）或其授权委托人按规定签字或盖章。
4.响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处小签或盖法人章。
5.响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，否则为无效响应文件。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
（二）报价
1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。
2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。
（三）响应文件的递交
供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者谈判小组应当拒收。
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
三、谈判工作程序和方法
（一）谈判小组组成、职责及义务
1.竞争性谈判小组由采购人代表3人以上单数组成。
由小组成员共同推选谈判小组组长一名主持谈判工作。
2.职责
谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责
（1）确认或者制定谈判文件（经过论证的除外）；
（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；
（3）审查供应商的响应文件并作出评价；
（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件；
（5）编写评审报告；
（6）告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
3.义务
谈判小组应当履行下列义务：
（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；
（3）参与评审报告的起草；
（4）配合采购人答复供应商提出的质疑；
（5）配合投诉处理和监督检查工作。
（二）谈判遵循的原则及方法
1.原则：遵循客观、公正、审慎的原则。
2.方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。本次谈判采取再次报价方式。
（三）注意事项
1.维持会场秩序，不准大声喧哗；关闭手机或置于震动状态。
2.在谈判期间，供应商不要远离会议现场，以便随时接受询问。供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，一经发现取消其响应资格。
3.在谈判过程中，如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时，谈判小组有权终止谈判过程。
（四）谈判工作程序
谈判按响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。
1.依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理 3.1应交未交保证金的； 3.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的； 3.3不具备谈判文件中规定资格要求的； 3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要求评定最低报价。如评委认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体评委和该报价的供应商同意并签字确认。
4.推荐成交候选供应商名单
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人不得以任何理由组织重新评审。采购人发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告上级相关部门。
5.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括
（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；
（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单；
（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；
（4）提出的成交候选人的名单及理由。
（五）成交
采购人应当在评审结束后在校后勤网站上公示。
采购人应当根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
本次谈判采购由采购人直接确定成交供应商。
（六） 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动
1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
（七）其他说明
谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。
（八）质疑答复
1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。
采购人负责供应商质疑的答复并在授权范围内做出答复。
供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《采购质疑和投诉办法》文件执行。
2.采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：
（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
（九）处罚
1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入我校不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加采购活动，并予以通报：
1.1未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
1.3拒绝履行合同义务的。
2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告；有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：
2.1收受采购人、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的；
2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的；
2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的；
2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；
2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的；
2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。
四、合同授予
（一）成交通知书
采购人在确定成交供应商之日起3个工作日内，发出成交通知书，并在校后勤网站上公告成交结果，成交供应商3个工作日内无人领取《成交通知书》，视为放弃，不退还其谈判保证金。
（二）合同签订
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3日内，按照谈判文件确定的采购内容、成交金额、服务要求及标准等事项签订采购合同。
2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报上级主管部门处理。
3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
4.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送上级主管部门。
第四部分 采购合同（参考样式）
发包人（全称） （简称甲方）
承包人（全称） （简称乙方）
依照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国
建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。
1、 工程概况
工程名称：
工程地点：
工程内容：
2、工程承包范围：
3、合同工期：合同工期总日历天数： 天
开工日期： 年 月 日
竣工日期： 年 月 日
4、质量标准：符合《工程施工质量验收规范》合格标准
5、合同价款
金额（大写）： (人民币) ￥ ： 元
6、组成合同的文件
组成本合同的文件包括：
1）、本合同协议书
2）、本合同专用条款
3）、明确双方权利、义务的纪要、协议
4）、本合同通用条款
5）、响应文件、竞争性谈判采购文件和成交通知书
6）、标准、规范及有关技术文件、技术要求
7）、响应文件
双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
7、本协议书中有关词语含义与《建设工程施工合同》范本（冀建市[2008]97号）通用条款、专用条款中分别赋予它们的定义相同。
8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
10、合同生效
合同订立时间： 年 月 日
合同订立地点：
本合同双方约定甲方、乙方盖章后生效。
发 包 人：（公章） 承 包 人：（公章）
住 所： 住 所：
法定代表人： 法定代表人：
委托代表人： 委托代表人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
邮政编码： 邮政编码：
年 月 日
二、通用条款、专用条款
参考使用河北省建设厅、河北省工商行政管理局
印发的《河北省建设工程施工合同（示范文本2013版）》
第五部分 响应文件格式
（供应商按照以下内容且不限于以下内容制作响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。）
采购项目编号：
采购项目名称：
响 应 文 件
供应商（全称）：（盖单位章）
法定代表人或授权委托人：（签字）
目录
1、谈判承诺函
2、法人授权委托书
3、项目经理委托书
4、资格审查所需提供的资料
5、谈判保证金缴纳证明
6、开标一览表（报价单）
7、工程量清单报价
8、企业概况
9、施工方案
10、其它资料或说明
采购人名称 ：
___________________（供应商全称）授权_______(姓名) （职务）为全权代表，参加本次________________项目采购的有关谈判活动，我方提交谈判文件正、本一份，副本二份：
根据此函，我单位谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
（1）我方愿意按照本次谈判文件约定的全部要求，进行报价。
（2）报价为人民币(大写) _________ 元_；我方完全同意以法定代表人（或授权人）根据谈判情况最终确认的报价作为与采购人签订合同的依据。
（3）我方已详细审查全部谈判文件并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任我方自负。
（4）我方同意提供按照贵方可能要求的与本次谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不负担我方的任何谈判费用。
（5）如果贵方接受我方报价，我方将按谈判文件的规定与采购人签订合同并全面履行合同责任和义务。
（6）如果在规定的谈判时间至谈判有效期止，我方撤回或贵方接受我方成交后，我方拒签合同，贵方有权没收谈判保证金。
(7)谈判文件自投标截止之日起有效期为60天。在该期限届满之前，本谈判对我方始终有约束力。
（8）我们完全理解采购人有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解采购人无向未中标人解释未中标理由的义务。
（9）响应文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
（10）一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。
（11）与本投标有关的正式通讯地址为：
投标单位名称： (盖章)
投标单位代表姓名（签字）：
地 址：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日
采购人名称：
兹委托＿＿＿＿参加贵单位组织的 （工程名称） 谈判活动，全权代表我单位处理谈判过程中的全部事宜。
附全权代表情况：
姓名：＿＿＿＿性别：＿＿＿＿年龄：＿＿＿＿
工作单位：
职务：＿＿＿
身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
详细通信地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电话：＿＿＿＿＿＿＿＿传真：＿＿＿＿＿＿＿＿
邮政编码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
委托人：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
授权委托人：（签字）
本授权书委托期限为＿＿年＿月＿日至＿＿年＿月＿日止
后附被授权人身份证复印件
致：（采购人）
（供应商全称）法定代表人（职务、姓名）代表我单位委任（职务、姓名）为（工程名称）项目经理，凡本合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验等方面工作，由（姓名）代表我单位全面负责。
后附项目经理身份证复印件
资 格 审 查 内 容
内容
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明原件。
原件
法定代表人（负责人）或授权委托人身份证原件（如为授权委托人，还须提供授权委托书原件）。
授权委托人需提供在本单位的近六个月（不足六个月的单位提供成立至谈判前）的社保证明资料原件。
账务处出具的该项目保证金收款凭证原件。
1.财务状况报告：经审计的财务报告或银行出具的资信证明原件；
2.依法缴纳税收：税务登记证（国税、地税）和参加政府采购活动近六个月（不足六个月的单位提供成立至开标前）时间内缴纳增值税和企业所得税的凭据原件；
3.社会保障资金：社保登记证和参加政府采购活动近六个月（不足六个月的单位提供成立至开标前）时间内缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据原件。
注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
提供企业概况并加盖单位公章
参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。
具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。如资质证书、许可证等原件。
注：1.未能提供以上资料或提供资料不全的，为无效响应。
2.要求提供的证件，若已完成三证或多证合一的只需提供营业执照。
3.授权委托书、企业概况及无重大违法记录的声明格式按照响应文件提供的格式填写，否则为无效响应。
项目名称：
项目编号：
投标
总报价
人民币报价
大写：
小写： 元
标书份数
正本： 份
副本： 份
质量承诺
工期
其它
法定代表人或授权委托人签字:
投标单位（章）
日期：
注：此报价单需单独提供一份密封在谈判文件中。
企 业 概 况
供应商（全称）: （公章）
供应商名称
注册地址
联系方式
联系人
联系电话
传 真
邮政编码
组织机构代码
法定代表人（负责人）
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数
营业执照号
其中
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
开户银行账号
技工
经营范围
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