采购项目编号：20191112

采购项目名称：图书馆2020年中文期刊的采购招标

竞争性谈判文件

采购人名称：唐山幼儿师范高等专科学校

二〇一九年十一月

声  明

   为了保证采购活动的公开、公正、公平，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。

 

                 唐山幼儿师范高等专科学校  

               

文件目录

第一部分 谈判邀请函 4

第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求 6

第三部分 供应商须知 14

第四部分 政府采购合同 24

第五部分 响应文件格式 26

第一部分 谈判邀请函

本次招标遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对图书馆2020年中文期刊项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。

1. 采购人名称：唐山幼儿师范高等专科学校

2.采购项目名称：图书馆2020年中文期刊

3.采购项目编号：20191112

4.项目供货期限为：合同签订生效后30日内送货摆放完毕。

2. 项目供货地点为：唐山幼儿师范高等专科学校

5.供应商资格基本要求：

1）符合《政府采购法》第22条规定及相关规定。

2）具备资质。

6.评审办法：最低评标价法

7.供应商邀请方式：本次采用公开招标的方式。

7.1公告方式：本次谈判邀请在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）上以公告形式发布。

8.公告期限及下载谈判文件时间：北京时间2019年11月25日至2019年11月27日上午8:30至下午17:30。（法定节假日、公休日除外）

9.谈判文件工本费：免费

10.保证金：本次需交保证金伍仟元

保证金是供应商参与本次采购活动的必备条件，须一次性将保证金足额汇入指定账户。

账户名称：唐山幼儿师范高等专科学校

开户银行：中国工商银行滦州支行

帐号：0403014109264063239

保证金联系电话：0315-6281680。

11.报名时间：北京时间2019年11月25日至2019年11月27日上午8:30至下午17:30（现场报名）报名需带营业执照、授权委托书（非本人) 、汇款凭证

12.现场考察或答疑会不进行统一组织：供应商自行与采购人联系

13.采购人联系人：贺语 范喜明 联系电话：15830551987   15830507700

14. 递交响应文件截止时间：2019年12月2日 北京时间： 09:00

15.递交响应文件地点：后勤管理处

谈判地点：唐山幼儿师范高等专科学校综合楼三楼306会议室

16.谈判时间：2019年12月2日 北京时间： 09:30

17.质疑函的接收方式为书面形式提出。

18.采购人的联系部门：

唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处

联系电话：0315-6281680

通信地址：唐山幼儿师范高等专科学校

19.采购机构名称：唐山幼儿师范高等专科学校

项目负责人：贺语 范喜明

联系电话：0315-6281680

第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求

一、项目说明

本次招标主要完成唐山幼儿师范高等专科学校图书馆2020年中文纸质期刊采购项目

二、采购预算为（人民币）：97000元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）

三、期刊数量及服务要求：

【期刊数量】详情见附件1

【招标要求】

（一）总体要求

本次招标的中标单位负责中文期刊的配送及加工工作。

（二）具体要求

1、投标方必须保证所供报刊是国内的正式出版物，并且不会引起知识产权纠纷等法律问题。

2、中文期刊投标方能够100%提供当年国内公开出版的期刊目录，并免费向采购方提供信息全面、准确、按刊号顺序排列的印刷版及电子版的期刊目录。

3、投标方保证实现采购方订单98%的订到率，停刊、休刊等情况除外，同时不得随意更换或搭配非采购方订购的报刊。

（三）技术要求

1、对采购方所订的中文期刊能免费提供标准的MARC报刊编目数据，编目数据必须符合CALIS期刊著录规则，并能被采购方的期刊管理系统所兼容。

2、订购的中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化、期次变化等情况，投标方应通过电子或书面形式及时通知采购方；对休刊或停刊的期刊应及时清账退款，提供对账清单。

3、投标方应及时处理采购的查缺、补订等需求，提供网络查询订货及供货信息。

4、投标方应保证订购报刊100%的到刊率，若发现缺刊少期，投标方应无条件及时补充；对无法补到的期刊，若为采购方装订报刊，需提供复印本并退还复印期刊与原版期刊的差额款；不装订的期刊实行全额退款。

5、对于倒装、缺页，破损污损的期刊投标方要保证无条件退换。

6、根据采购方实际工作中出现的问题必须由专人负责处理，能提供一站式的配送、收退、结算等相关服务。

7、投标方应根据期刊的出版频率免费、定期地采取可靠的传送渠道，将期刊直接送到采购方指定地点。原则上中文刊自发行日起，周刊5天内送、旬刊7天内送、月刊12天内送，同时提供明细清单，包括刊名、刊号、份数等，如发现报刊与清单不符，应无条件按清单调换或补齐。

8、投标方应保证发刊差错率低于1‰。

9、投标方应无偿提供期刊加工服务包括：

①磁条：粘贴紧靠刊物的脊或折缝，不能将随刊附属物（如广告页，征订单，增刊，副刊等）用磁条和正刊本身粘在一起。磁条粘贴应紧密，使读者不易翻查到。

②副刊、增刊：所有副刊、增刊也应同正刊一样粘贴磁条，要求如①。

③随刊赠品：随刊的附属品（如光盘、生活用品等）都应该属于采购方，随刊送达，不能私自扣留。

④在期刊封面空白处盖馆藏章；在期刊封面恰当的位置标注期刊架位号。

（四）商务要求

*1、投标报价：

（1）投标人各包投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、加工（不含RFID电子标签）、保险费用、培训费及各项税金等。

（2）投标人须报出含各项费用的折扣（百分比），折扣后的价格（实洋）=原价格（码洋）×折扣（百分比）。

（3）本项目预算9.7万元。

*2、订购完成时间：2019年12月10日以前完成订购。

*3、交货地点：唐山幼儿师范高等专科学校

4、验收方式：采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况和投标文件进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

*5、付款方式：

全部货物订单经采购人确认后，于2019年12月底前，采购人根据合同约定支付应承担的相应货款95%，其余款项验收合格满12个月无违约30日内一次无息付清。

注：以上商务要求中标*的商务要求为重要条款，投标人不满足或未完全响应即为无效投标，但可以高于招标文件的要求。

三、 安全标准

【安全标准】运输及安装过程中出现任何安全责任事故由供货方自行负责

附件一                          资格审查内容

本次采用资格后审

供应商参加本次谈判必须在开标提交下列资格审查的材料，采购人负责进行审查。

注：1.采购人保留对原件进行核查的权利。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。评审结束后采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会采购人，并书面报告本级人民政府财政部门，并按提供虚假材料处理。

2.未能提供以上资料或提供资料不全的，为未通过资格审查。

附件二                        符合性检查内容

谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容。

注：谈判文件中提供格式的必须按照提供的格式填写，否则为无效响应文件。

附件三                          相关规定

1.该项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

3.本项目不接受联合体参与（注：联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。

4.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购人在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。

5.同品牌谈判说明

采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判活动。报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加采购活动的供应商，谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他供应商响应文件为无效。

6.判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。

附件四                           有关名词解释

1.“采购人”系是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判采购人详见邀请函。

2.“供应商” 系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。

3.“采购机构”是唐山幼儿师范高等专科学校。

4.“响应文件” 系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。

5.“谈判小组” 系由采购人代表和有关专家等组成的确定（预）成交供应商的组织。

6.“包”系指谈判文件中“谈判项目技术、服务、安全要求”中按A、B、C┅┅序号界定的可单独响应的项目。如谈判项目分包，供应商必须以包为单位，制作响应文件，分别密封单独递交。

7.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。

8.“实质性响应”是指响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等方面及“★”号条款为实质性条款。

9.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。

第三部分 供应商须知

一、谈判文件说明

（一）重要提示

供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。

（二）谈判文件的解释及澄清或修改

本文件涉及采购程序内容由唐山幼儿师范高等专科学校负责解释。商务、技术、服务条款及合同内容由采购办负责解释。

提交响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处网站上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

（三）违约责任

由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。

（四）供应商资格基本要求

1.供应商参加采购活动应当具备采购法第二十二条规定，并提交以下材料：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。

（五）交货时间

具体交货时间供应商必须在谈判中作出明确承诺,且符合采购人的交货时限要求。在合同中明确交货时间。

（六）保证金

供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金，保证金应用人民币。保证金是否有效响应采购文件，以收到时间为依据。供应商未按照采购文件要求提交保证金的，为无效响应。在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交供应商的保证金在合同订立后退还。

有下列情形之一的，保证金不予退还：

1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。

2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。

3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。

4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。

5.采购文件规定的其他情形。

（七）谈判有效期

有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人可以不退还谈判保证金。

（八）其他说明

1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件采购人、办公室、图书馆、供应商、唐山教育纪委、账务处各一份备案。

2.合同签订依据：谈判文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。

3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。

二、响应文件的编写

（一）响应文件的编写

供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关参数必须是确定的，否则为无效响应。

1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。

2.供应商通过“唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处网站招标公告内（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）”,下载“谈判文件”。

3.响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。

4.响应文件以外的任何资料采购人将拒收。

5.供应商制作招标文件的纸质（若内容不一致所产生的的后果由供应商承担）响应文件正本一份、副本贰份并加盖鲜章。

（二）报价说明

1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价。大小写不符时，以大写为准。

2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。

（三）响应文件的递交

供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将纸质响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者谈判小组应当拒收。

供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

1.采购人对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。

三、谈判工作程序和方法

（一）谈判小组组成、职责及义务

1.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人代表需要出具授权函授权参加评审。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。

达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的采购工程，竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。

采用竞争性谈判方式采购的采购项目，评审专家应当从采购评审专家库内随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经校长办公会同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。

由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。

2.职责

谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：

（1）确认或者制定谈判文件。

（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。

（3）审查供应商的响应文件并作出评价。

（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件。

（5）编写评审报告。

（6）告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，采购人按照《采购非招标采购方式管理办法》第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。符合本款情形的，《采购非招标采购方式管理办法》第三十三条、第三十五条中规定的供应商最低数量可以为两家。

3.义务

谈判小组应当履行下列义务：

（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。

（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任。

（3）参与评审报告的起草。

（4）配合采购人答复供应商提出的质疑。

（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

（二）谈判

1.依据法律法规和谈判文件的规定，采购人对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

谈判小组仅依赖于供应商最基本的商业诚信和所递交响应文件的真实表述，不额外主动寻求外部证据，不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。

谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

   3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理
　　3.1应交未交保证金的。
　　3.2未按照谈判文件规定要求签署、盖章的。
　　3.3不具备谈判文件中规定资格要求的。
　　3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要素评定最低报价。如谈判小组认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体谈判小组和该报价的供应商同意并签字确认。

4.推荐成交候选供应商名单

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人不得以任何理由组织重新评审。采购人发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。

5.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括

（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单。

（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单。

（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等。

（4）提出的成交候选人的名单及理由。

（四）成交

采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。

（五）出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动

1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。

3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

（六）询问、质疑答复

1.供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

采购人应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。

2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。

采购人负责供应商质疑的答复。

供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《采购质疑和投诉办法》文件执行。

3. 采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

（七）处罚

1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加我校采购活动，并予以通报：

1.1未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。

1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的。

1.3拒绝履行合同义务的。

2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：

2.1收受采购人、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。

2.2泄露评审情况的。

2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的。

2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的。

2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。

2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。

评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其采购评审专家资格，不得再参加任何采购项目的评审，并在校园网上予以公告。

四、合同授予

（一）成交通知书

采购人完成评审专家履职评价完成后，采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处网站上公告成交结果。公告期限为1个工作日。采购项目的采购合同自签订之日起7个工作日内，采购人应当将合同副本报同级采购监督管理部门和有关部门备案。

（二）合同签订

1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订采购合同。  

2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报校方处理。

3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

4.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

6.合同备案时合同签字盖章完整，多页合同加盖骑缝章。备案合同承接主体与成交供应商名称一致。合同金额与成交金额一致。合同内容与采购计划备案表、采购非招标方式审批表、采购进口产品审核表、竞争性谈判文件及成交结果一致。

第四部分 采购合同

采购人（甲方）：                         合同编号：

                                        签订时间：

成交供应商（乙方）：                     合同签定地：河北.唐山

根据甲方委托唐山幼儿师范高等专科学校实施的【采购项目名称】【采购项目编号】的采购结果，按照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《采购非招标采购方式管理办法》等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。

第一条 货物名称、数量、价格条款

期刊名称、邮发代号、订购份数、价格条款见附件：

合同总价：97000元（大写：                      ）

以上价格以人民币进行结算，该价格中包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、加工（不含RFID电子标签）、保险费用、培训费及各项税金等；在合同执行期间，此价格不受任何因素影响。

第二条  质量标准：

（一）供货要求

1、乙方必须保证所供报刊是国内的正式出版物，并且不会引起知识产权纠纷等法律问题。

2、乙方能够100%提供当年国内公开出版的期刊目录，并免费向采购方提供信息全面、准确、按刊号顺序排列的印刷版及电子版的期刊目录。

3、乙方保证实现采购方订单98%的订到率，停刊、休刊等情况除外，同时不得随意更换或搭配非甲方订购的报刊。

（二）技术加工要求

1、对甲方所订的中文期刊能免费提供标准的MARC报刊编目数据，编目数据必须符合CALIS期刊著录规则，并能被甲方的期刊管理系统所兼容。

2、订购的中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化、期次变化等情况，乙方应通过电子或书面形式及时通知甲方；对休刊或停刊的期刊应及时清账退款，提供对账清单。

3、乙方应及时处理采购的查缺、补订等需求，提供网络查询订货及供货信息。

4、乙方应保证订购报刊100%的到刊率，若发现缺刊少期，乙方应无条件及时补充；对无法补到的报刊，若为甲方装订报刊，需提供复印本并退还复印报刊与原版报刊的差额款；不装订的报刊实行全额退款。

5、对于倒装、缺页，破损污损的报刊乙方要保证无条件退换。

6、根据甲方实际工作中出现的问题有专人负责处理，能提供一站式的配送、收退、结算等相关服务。

7、乙方应根据报刊的出版频率免费、定期地采取快速、可靠的传送渠道，将刊直接送到采购方指定地点。原则上中文刊自发行日起，周刊5天内送、旬刊7天内送、月刊12天内送，同时提供明细清单，包括刊名、刊号、份数等，如发现报刊与清单不符，应无条件按清单调换或补齐。

8、乙方应保证发刊差错率低于1‰。

9、乙方应无偿提供期刊加工服务包括：

①磁条：粘贴紧靠刊物的脊或折缝，不能将随刊附属物（如广告页，征订单，增刊，副刊等）用磁条和正刊本身粘在一起。磁条粘贴应紧密，使读者不易翻查到。

②副刊、增刊：所有副刊、增刊也应同正刊一样粘贴磁条，要求如①。

③随刊赠品：随刊的附属品（如光盘、生活用品等）都应该属于甲方，随刊送达，不能私自扣留。

④在期刊封面空白处盖馆藏章；在期刊封面恰当的位置标注期刊架位号。

第三条  乙方对质量负责的条件及期限：

1、 乙方免费向甲方提供2020年期刊订购软件及电子版目录。

2、 乙方应保证其提供的期刊是全新的，未使用过的，并在各方面符合合同规定的质量和要求。

3、乙方严格按照甲方的加工要求加工期刊（包括盖馆藏章、加磁条和期刊架位号等）。

4、乙方保证每周送刊 壹 次(遇到特殊情况，先通知并妥善予以协商)。

5、乙方免费配送甲方所订期刊的编目数据。

6、乙方收到甲方报订的邮发和非邮发期刊，除特殊原因外，不得漏订、缺刊。

7、如甲方所订期刊出现漏订、缺刊，乙方务必利用自有渠道及时为甲方提供查询服务，并以最快速度进行补刊，力求补刊工作完整。

8、如出现缺刊，乙方负责补齐，若因特殊原因不能补齐，乙方负责退还甲方缺刊款额并说明缺刊原因。

9、乙方将向甲方出具合格的财务票据。

10、期限：2019年12月1日——2021年3月31号

第四条  随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

随刊的附属品（如光盘、生活用品等）都应该属于甲方，随刊送达，不能私自扣留。

第五条  交货方式、地点及期限：

乙方应根据报刊的出版频率免费、定期地采取快速、可靠的传送渠道，将刊直接送到甲方指定地点。

第六条  运输方式及到达站（港）和费用负担：

乙方负责期刊运输过程中的全部费用。

第七条  验收标准、方法、地点及期限：按招标文件有关规定执行。

第八条  付款方式及时间：按招标文件有关规定执行。

第九条  本合同解除的条件：

1、乙方必须严格按照甲方要求进行服务，否则甲方有权终止合同，并没收履约保证金。

2、乙方在履行协议过程中，如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任，甲方将立即终止合同，所有责任及损失由乙方承担。

第十条  违约责任：

1、 乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。

2、 乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则甲方将没收履约保证金。

第十一条  合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。也可由当地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，按下列第    种方式解决。

（一）提交唐山市仲裁委员会仲裁。

（二）依法向唐山市人民法院起诉。

第十二条 本合同自  年  月  日起生效。

第十三条  其他约定事项：

第十四条  本合同一式**份。其效力相同。

第十五条  下列文件为本合同不可分割部分：

1.采购文件。

2.响应文件。

3.供应商所做的其他承诺。

甲方（全称）：公章                    乙方（全称）：公章

法定代表人（负责人）或授权委托人：    法定代表人（负责人）或授权委托人：

地址：                                地址：

电话：                                电话：

开户银行：                            开户银行：

账号：                                账号：

年  月  日                             年  月  日

第五部分 响应文件格式

供应商的响应文件应当按照以下内容及格式制作，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。

封面格式

采购项目编号：                          

采购项目名称：

响  应  文  件

（正本/副本）

供应商（全称）：（签章）

法定代表人（负责人）或授权委托人：（签章）

       年        月        日

目  录

1.承诺函

2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

5.保证金缴纳凭证

6.无重大违法记录的声明

7.法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）

8.近三年同类项目经验案例

9.报价一览表

10.分项报价表

11.技术规格偏离表

12.货物技术参数及样品图片等

13.质量及售后服务承诺

14.供应商认为有必要提供的其他资料及方案（若有的话需要提供否则不用提供）。

一、承诺函

唐山幼儿师范高等专科学校：

我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。

据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1. 我方已详细阅读了谈判文件、澄清或者修改等全部内容并同意其规定，以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。

2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。

3.我方已按贵方的要求向贵方提交了谈判保证金**元。

4.我方承诺在合同签定后**日内完成全部采购项目，达到验收标准。

5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。

6.我方的响应文件自谈判结束之日起有效期为**天（日历天）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。

7.我方承诺所提供的任何资料都是真实可靠的，同意采购人随时对原件进行核查的权利。若原件与响应文件中的复印件（或扫描件）不一致，我方承担一切法律后果。

8.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：              

电话：          

其它联系方法：  

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(签名或签章)              

供应商（全称）：（签章）

年  月  日

二、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。并加盖签章。

分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。

三、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

1.财务状况报告包括经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具（有效期内的）的资信证明，能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。并加盖签章。

2.依法缴纳税收：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖签章。

3.社会保障资金：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖签章。

注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

四、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力按照下列企业概况内容进行填写，并对其真实性负法律责任。

企业概况

五、保证金缴纳凭证

基本账户开户银行汇款凭证，并加盖签章。保证金缴纳响应情况以实际收到的汇款为准。

六、无重大违法记录的声明

唐山幼儿师范高等专科学校：

我       （公司全称）     ，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。

特此郑重声明！

法定代表人（负责人）：（签名或签章）

供应商（全称）：（签章）

            年  月  日

备注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动。

七、法定代表人（负责人）证明

姓名        性别        年龄       ，在我公司(或者企业、单位)任        职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。

单位全称：（签章）

年  月  日

法定代表人（负责人）身份证复印件（或扫描件）（双面）

授权委托书

唐山幼儿师范高等专科学校：

兹委托      参加贵单位组织的项目编号为       的        项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

附全权代表情况：

姓名：         性别：    年龄：      职务：          

身份证号码：                                          

详细通讯地址：                                      

电话：                 传真：                      

邮政编码：                        

                 

供应商（全称）:（签章）            法定代表人（负责人）：（签名或签章）

                   

年   月    日

授权委托人身份证复印件（或扫描件）（双面）

八、近三年同类项目经验案例

供应商名称: （签章）

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：签名或签章

注：1.以合同签订时间为准，附有完整合同复印件（或扫描件）。

2.未提供不作无效响应文件处理。

九、报价一览表

供应商名称：（签章）

采购项目名称：                                 金额单位：元（人民币）

序号	名    称	报价（小写）
总价：（大写）

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：（ 签名或签章 ）    

十、分项报价表

供应商名称：（签章）                  采购项目名称：          

序号	品目名称	品牌、型号或规格	数量（单位）	原产地和 制造商名称	单价（元）	总价（元）	备注
总计

法定代表人（负责人）（或授权委托人）： 签名或签章      

注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。

3.各项设备详细技术性能应另页描述。

十一、技术规格偏离表

    供应商名称: （签章）             采购项目名称:              

    供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）： （ 签名或签章 ）

注：1.供应商须对照谈判文件的技术要求，逐条说明所提供设备已对谈判文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。

2.谈判文件中有参数要求的指标，供应商必须提供设备的具体参数值，否则将被视为对谈判文件的技术要求缺乏实质性响应。

 

十二、货物技术参数及样品图片

提供货物的详细技术参数或官网或宣传图样品图片等。

十三、质量及售后服务承诺

供应商对技术指标要求和服务要求的响应情况（“响应”或“不响应”），产品的质保年限、保修承诺、维修保养计划、供货进度表、售后服务培训等。

十四、供应商认为有必要提供的其他资料及方案

1.对采购人要求和需要采购人及相关部门配合的工作的。

2.供应商认为有必要提供的其他资料。