采购项目编号：20200101
采购项目名称：学前教育类中文图书采购
采购人名称：唐山幼儿师范高等专科学校教务处
竞争性谈判文件
采购机构名称：唐山幼专采购办
二〇二〇年一月
声 明
为了保证采购活动的公开、公平、公正，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
唐山幼专采购办
文件目录
第一部分 谈判邀请函 4
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求 6
第三部分 供应商须知 12
第四部分 采购合同 22
第五部分 响应文件格式 25
第一部分 谈判邀请函
唐山幼专采购办受唐山幼专教务处的委托，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对学前教育类中文图书采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。
1.采购项目编号：20200101
2.采购项目名称：学前教育类中文图书采购
3.项目服务期限：合同签订生效后60日历天完成图书采购、加工、上架。
4.项目服务地点：唐山幼儿师范高等专科学校
5.供应商资格基本要求：
1）符合《采购法》第22条规定；
2）具有中华人民共和国出版物经营许可证；
6.评审办法：最低评标价法（本文件所提报价为折扣）
7.供应商邀请方式：本次采用公开方式。
7.1公告方式：本次谈判邀请在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）上以公告形式发布。
8.公告期限及下载谈判文件时间：北京时间2019年11月27日至2019年11月29日上午8:30至下午17:30。
9.谈判文件工本费：免费
10.保证金：本次需交保证金伍仟元
保证金是供应商参与本次采购活动的必备条件，须一次性将保证金足额汇入指定账户。
账户名称：唐山幼儿师范高等专科学校
开户银行：中国工商银行滦州支行
帐号：0403014109264063239
保证金联系电话：0315-6281680。
11.报名时间：北京时间2020年1月9日至2020年1月11日上午8:30至下午17:30（现场报名）报名需带营业执照、授权委托书、汇款凭证
12.现场考察或答疑会不进行统一组织：供应商自行与采购人联系
13.采购人联系人：邢娟娟 联系电话：18632508169
14. 递交响应文件截止时间：2020年1月15日 北京时间： 09:00
15.递交响应文件地点：后勤管理处
谈判地点：唐山幼儿师范高等专科学校综合楼三楼306会议室
16.谈判时间：2020年1月15日 北京时间： 09:30
17.质疑函的接收方式为书面形式提出。
18.采购人的联系部门：
唐山幼儿师范高等专科学校教务处
联系电话：0315-7312010
通信地址：唐山幼儿师范高等专科学校
19. 集中采购机构名称：：唐山幼专采购办（以下简称采购办）
项目负责人：贺语 范喜明
联系电话：0315-6281680
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
一、项目说明
本次采购项目是教务处图书馆2020年所需的纸质图书（及伴随服务），为保证图书质量及品种需求，本次采购项目支持订单采购、现场采购两种方式，采用加工好后到馆上架的加工方式。供货商需按采购人提供的采购书目采购正版图书。供货商图书来源渠道要广，与全国大多数出版单位有供货关系（尤其是学前教育、初等教育等教育类出版社），经营图书品种丰富。
二、采购预算为（人民币）：200,000.00元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）
三、服务内容、服务标准要求：
（一）图书类别
图书采购需求表(仅做参考，以实际书单为准)
序号
采购品目
采购名称
单位
金额（万元）
是否强制采购产品
是否
核心产品
是否允许
进口产品
1
图书1
以学前教育类资源、教育相关图书及幼师培训用书为主
批
10
是
否
2
图书2
以学前教育方向相关的美术、音乐、舞蹈教育类图书为主
3
图书3
以思想政治教育、课堂思政教育资源为主
4
图书4
以婴幼儿早期教育资源为主，非养育婴幼儿资源
5
图书5
以婴幼儿安全教育相关图书为主
6
图书6
以幼儿发展、幼儿健康管理及幼儿科普教育类图书为主
7
图书7
以大学生心理健康教育类图书为主
1.服务内容：
1.1供货商订单采购、现场采购两种方式，以现场采购为主，采用图书到馆后加工、上架的方式。
2.2供货商支持学校根据教学科研的需要到各出版社、图书城、书店现场采购，采购地点需满足采购方要求。
3.3供货商提供的图书必须是采购人预订或现场选购的、有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版中文图书。
4.4接收采购人其他信息来源图书的采购订单（品种、数量不限），并保证在要求限期内送达指定地点。
2.服务标准要求：
2.1提供采访、编目数据：供货商必须有自己成熟的采访网站。网站应有全图各大出版社的采访分类目录， 能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统，应具备专家推荐功能等；使用简洁、方便、快速、准确。能够为采购人提供《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单，必须能被采购人现用的妙思文献管理集成系统软件所使用。
2.2加工服务：供货商必须具有为采购人采购的图书进行全面加工的能力,加工工序及标准由采购人提供标准及样品,所有加工用的材料由供货商提供（电子标签除外）。供货商必须提供图书到馆加工上门服务，发现不成册、不成套、不符合本馆馆情图书，采购人有权退回。
2.3独立包装的光盘、录音带等非书资料要进行标准编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据一起配送。
2.4图书运输：供货商应提供送货上门服务，并将采购人订购的图书安全、完好地运至采购人指定的地点。
2.5现场采购：供货商支持采购人进行现场采购。根据采购人的需求及时提供相应书目及CNMARC采购数据及电脑等设备，配专人提供现场服务。供货商需于采购当日提供现场图书采访数据；配合采购人现用的妙思文献管理集成系统软件做好图书现采查重和馆藏数据的实时更新。采购人现场采购发生的所有费用均由供货商承担。
2.6供货商提供的各种数据必须能保证采购人的图书软件管理系统准确无误的接收和使用。
2.7供书订到率：对于采购人选购的图书，供货商的供书订到率不得低于95%。
2.8供书期限：现场采购的图书，从现场采购结束后的第二天算起，30天内将所选图书全部运送到采购人指定地点开始加工，同时确保按学校要求时限完成供书。
3. 图书质量要求
3.1标书报价的图书为国家允许出版的正规出版物。
3.2封面印刷：套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，无回胶印，背面不脏。
3.3插图印刷：a．套印准确，层次分明，轮廓实。电分制版无浮雕印。b．网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。c．墨色均匀厚实，色彩鲜艳有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。
3.4正文印刷：a．压力：压力适度，全书前后轻重一致。b．墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。c．套印：版面端正，正反套印准确。d．文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。其他：书面无赃污、破损，无钉花、野墨。
3.5装订：a．开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。b．书背平整，无空背、起泡、明显皱折，书脊字居中，封面齐色，边框色要正。c．全书页码折正，书面平服，无皱折（八字折等）。d．骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝、凸肚，钉距匀称，坚实牢固，易翻不脱页。
3.6图书外观干净、整洁、无破损。
3.7图书不合格率：成交供应商应认真审核、校对采购人订购和选购的图书，及时反馈情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于5％；如果不合格率超过5%，采购人可将成交供应商视为故意挟带其它图书或无供书能力，采购人可以单方终止合同，由此产生的法律责任由成交供应商承担。（注：以上不合格率指非采购人订选购的图书所占比例）。
3.8加工不合格率：成交供应商应认真加工和查验采购人订购和选购的图书，保证加工质量，单批到馆图书（册）的不合格率不得高于5％；如果不合格率超过5%，采购人可将成交供应商视为无供书能力，采购人可以单方终止合同，由此产生的法律责任由成交供应商承担。（注：以上不合格率指采购人订选购的图书中不符合加工要求的所占的比例）。
4.图书加工要求
4.1每册图书盖馆藏章两个（书名页中间空白部和图书侧面上1/4处各一个）（详见样书）(书名页处，红色，位置见样书)。
4.2贴磁条：在样本书正文15页处贴钴基复合可充消磁条1根（16cm）,500页以上样本图书须在图书的倒数第10至20页之间加贴钴基复合可充消磁条1根（16cm）。
4.3在图书书名页和最后一页上各贴条码1枚，保护膜1枚。
4.4在每种图书中的一册图书书脊下方，紧临书标上方贴红色“不外借”标签1枚，保护膜1枚；该册图书为该种图书中条码号最小者（规格、颜色以样书为准）。
4.5贴书标：每册书共贴二枚书标，一枚贴在封面书脊处（离书脊底部10mm；另一枚贴在书名页处（书名页右上角处），并都加贴保护膜。
4.6图书分类按《中国图书馆分类法》（第五版）对图书进行分类，依采购人提供的分类细则分。要求分类正确，种次号分配准确，符合采购人以往的风格和习惯。
4.7中文图书按CN-MARC格式著录。著录字段为：ISBN号、单价、题名、责任者、出版地、出版者、出版年月、版本、载体形态项、丛编项、主题词、内容摘要、馆藏情况等。书次号的分配工作由采购人负责完成。
4.8书目数据系统规范，能与采购人中央数据库兼容，字段及检索项符合要求。
4.9依照索书号打印书标，书标字号标准，层次分明，数字清晰，尺寸大小一致。书标的样式、质量符合采购人要求。
四、服务地点：唐山幼儿师范高等专科学校图书馆
五、验收及付款
1.验收：采购人应当按照采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供货商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
2.付款：采购人验收合格后30日付款95%，其余款项验收合格满12个月无违约30日内一次无息付清。
六、本次谈判采购由谈判小组直接确定成交供应商。
附件一 资格审查内容
本次采用资格后审
供应商参加本次谈判必须在“递交响应文件截止时间”前向采购人提交下列资格审查的资料。
内容
备注
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明原件。要求提供的证件，若已完成多证合一的只需提供营业执照。
法定代表人（负责人）或授权委托人身份证原件（如为授权委托人，还须提供授权委托书原件）。
授权委托人需提供在本单位的近六个月中任意一个月的的社保证明资料。并
加盖供应商鲜章。
在基本账户开户银行缴纳保证金后凭汇款凭证。
1.财务状况报告：经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具的资信证明原件（有效期内）。
2.依法缴纳税收：参加采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。
3.社会保障资金：参加采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。
注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供货商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。提供企业概况并加盖供应商鲜章。
参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。
8
具有中华人民共和国出版物经营许可证
注：1.未能提供以上资料或提供资料不全的，为无效响应。
2.授权委托书、企业概况及无重大违法记录的声明格式按照谈判文件提供的格式填写，否则为无效响应。
附件二 符合性检查内容
谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容。
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。要求提供的证件，若已完成多证合一的只需提供营业执照。
法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）及身份证复印件。
授权委托人需提供在本单位的近六个月中任意一个月的社保证明资料。
在基本账户开户银行缴纳保证金后凭汇款凭证在财务处开据的保证金收据。
1.财务状况报告：经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具的资信证明（有效期内）。
2.依法缴纳税收：参加采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖供应商鲜章。
3.社会保障资金：参加采购活动近六个月中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖供应商鲜章。
注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（企业概况内容）。
参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。提供至谈判前“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询的信用信息查询记录截图，并加盖供应商鲜章。
9
承诺函及报价、分项报价（若有的话）
响应文件有效期
11
响应文件的装订、签署、密封及份数
12
质量承诺及质保期限、供货期限
13
技术规范要求响应情况
14
采购政策（若有的话）
15
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动
16
其他事项
附件三 相关说明
1.该项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
3.本项目不接受联合体参与（注：联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。以联合体形式进行采购的，参加联合体的供应商均应当具备采购法第二十二条规定的条件，并应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。以联合体形式参加采购的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动）。
4.参加谈判时必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
5.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购办在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
6..谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。
第三部分 供应商须知
供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
一、谈判文件说明
（一）有关名词解释
1.“采购人”系唐山幼儿师范高等专科学校教务处。
2.“供应商” 系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.“响应文件” 系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
4.“谈判小组” 系由采购人代表和有关专家等组成的确定成交供应商的组织。
（二）谈判文件的解释及澄清或修改
本文件涉及采购程序内容由唐山幼专采购办负责解释。商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。
提交响应文件截止之日前，采购人、采购办或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购办或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
（三）违约责任：
由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。
（四）供应商资格基本要求
1.供应商参加采购活动应当具备采购法第二十二条规定，并提交以下材料：
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
（五）服务期限
供应商必须在响应文件中对具体的服务期限作出明确承诺,且符合采购人的要求。
（六）保证金
供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金，保证金应用人民币。保证金是否有效响应采购文件，以财务处收到时间为依据。供应商未按照采购文件要求提交保证金的，为无效响应。在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
成交供应商的保证金在合同订立后退还。
有下列情形之一的，保证金不予退还：
1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。
2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。
3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。
4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
5.采购文件规定的其他情形。
（七）谈判有效期
有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人可以不退还谈判保证金。
（八）其他说明
1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件采购人、采购办、办公室、财务处、供应商、唐山市教育纪委各一份备案。
2.合同签订依据：谈判文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。
3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。
二、响应文件的编写
（一）响应文件的编写
供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所响应的要求参数必须是确定的，否则为无效响应。
1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。
2.供应商应分别制作响应文件正本一份、副本二份。响应文件正本和副本有差异，以正本为准。
3.响应文件的正本和副本均须A4纸打印或用不褪色墨水书写。封面必须有供应商鲜章，且必须由供应商法定代表人（负责人）或供应商授权委托人签字或盖章。采购文件中要求签字或盖章的必须签字或盖章，否则为无效响应。
4.响应文件应编制目录、索引，并且逐页标注连续页码。
5.响应文件的正本与副本应分别装订成册，必须左侧胶装，否则为无效响应文件。采购办对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
（二）报价
1.报价必须为折扣，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价。大小写不符时，以大写为准。
2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。
（三）响应文件的递交
供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购办或者谈判小组应当拒收。
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购办。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
三、谈判工作程序和方法
（一）谈判小组组成、职责及义务
1.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购办人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的采购工程，竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。
采用竞争性谈判方式采购的采购项目，评审专家应当从采购评审专家库内随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。
由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。
2.职责
谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：
（1）确认或者制定谈判文件。
（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。
（3）审查供应商的响应文件并作出评价。
（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件。
（5）编写评审报告。
（6）告知采购人、采购办在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，采购人、采购代理机构按照《采购非招标采购方式管理办法》第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人、采购代理机构应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。符合本款情形的，《采购非招标采购方式管理办法》第三十三条、第三十五条中规定的供应商最低数量可以为两家。
3.义务
谈判小组应当履行下列义务：
（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。
（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任。
（3）参与评审报告的起草。
（4）配合采购人、采购办答复供应商提出的质疑。
（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
（二）谈判遵循的原则及方法
1.原则：遵循客观、公正、审慎的原则。
2.方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。
（三）注意事项
1.维持会场秩序，不准大声喧哗。关闭手机或置于震动状态。
2.在谈判期间，供应商不要远离会议现场，以便随时接受询问。供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，一经发现取消其响应资格。
3.在谈判过程中，如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时，谈判小组有权终止谈判过程。
（四）谈判
1.依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理 3.1应交未交保证金的。 3.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的。 3.3不具备谈判文件中规定资格要求的。 3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要素评定最低报价。如谈判小组认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体谈判小组和该报价的供应商同意并签字确认。
4.推荐成交候选供应商名单
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购办不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购办发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
5.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括
（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单。
（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单。
（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等。
（4）提出的成交候选人的名单及理由。
（五）成交
采购办应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
（六） 出现下列情形之一的，采购人或者采购办应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动
1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
（七）询问、质疑答复
1.供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
采购人或者采购办应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。
采购人负责供应商质疑的答复。采购办在授权范围内做出答复。
供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《采购质疑和投诉办法》文件执行。
3. 采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：
（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。
（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。
（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
（八）处罚
1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加我校采购活动，并予以通报：
1.1未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。
1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的。
1.3拒绝履行合同义务的。
2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：
2.1收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。
2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的。
2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的。
2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的。
2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。
2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。
评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其采购评审专家资格，不得再参加任何采购项目的评审，并在校园网上予以公告。
四、合同授予
（一）成交通知书
采购办在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在后勤管理处网站上公告成交结果。
采用书面推荐供应商参加采购活动的，还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。
（二）合同签订
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订采购合同。
2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报财政局采购办处理。
3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
4.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购办应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
第四部分 采购合同
采购人（甲方）： 合同编号：
签订时间：
供应商（乙方）： 合同签定地：河北.唐山
根据甲方委托唐山幼专采购办实施的【交易项目名称】【交易项目编号】的采购结果，按照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《采购非招标采购方式管理办法》等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。
第一条 服务内容及价格：
乙方为甲方采购图书，并提供图书加工及上架服务，实洋200000.00万元人民币，按照图书实洋付款结算，统一折扣为码洋的___。
第二条 服务方式及质量标准：
1. 乙方根据甲方采购要求，到指定地点进行现采，并提供外采、订单等多种采购形式。现采图书时，乙方要保证图书的选购、送货、结算等所有服务，均有专人负责，一切费用由乙方承担。不能满足甲方需求的部分，现采图书地点由采购人指定，现采图书中当年全国百家出版单位出版的图书不低于95%，乙方应负责采购人现采过程中的人员及其他方面的各项安全。
2. 在甲方下给乙方的订单中，采购不到的图书应及时通知甲方；15个工作日内采购不到的图书，订单将自动取消。
3. 图书加工要求：
（1）每册图书盖馆藏章两个（书名页中间空白部和图书侧面上1/4处各一个（详见样书），馆藏章单位名称：唐山幼儿师范高等专科学校。
（2）在图书正文15页处贴钴基复合可充消磁条1根（16cm）,500页以上图书须在图书的倒数第10至20页之间加贴钴基复合可充消磁条1根（16cm）。
（3）加贴条码两个：在图书书名页顶部向下1厘米处和最后一页顶部向下1厘米处各贴条码1枚，保护膜1枚。条码上写：唐山幼专。（见样书）
（4）贴书标，每册书共贴2枚书标，须覆膜。一枚贴在书脊处，离书脊底部1厘米，另一枚贴在书名页条码下方1厘米处；同时每种图书中的一册图书书脊下方，紧临书标上方贴“不外借”标签1枚，保护膜1枚；该册图书为该种图书中条码号最小者（规格、颜色以样书为准）。
（5）图书如附有光盘，在每册图书的书名页条码旁边盖附光盘章一枚，蓝色。
4. 图书分类、著录
（1） 图书分类：按《中国图书馆分类法》（第五版）对图书进行分类，要求分类准确，书次号给号工作由甲方完成。
（2）图书著录：按CN-MARC格式著录，著录事项主要有：ISBN、单价、题名责任项、出版发行项、载体形态项、丛编项、一般性附注、中图分类法、馆藏信息等。
（3）书目数据：书目数据系统规范，能与甲方中央库数据库（妙思文献管理集成系统）兼容，字段及检索项符合要求。
5.打印书标
依照索书号打印书标，书标字号标准，层次分明，数字清晰，尺寸大小一致。书标的样式，质量符合甲方要求。（见样书）
第三条 服务地点及期限：
乙方交货至采购人指定地点，一切费用由乙方承担，现采图书30日内到货，订单图书40日内到货，综合到货率必须达到95%以上，所产生的费用由乙方全部承担。
第四条 验收标准、方法、地点：
1.供货商送书时必须按标准打包（每包外面必须标明批次和包号，并注明清单包），提供三联打印清单（提供电子版），一联随书打包，内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册书、单价及总价（实洋、码洋和折扣率）、总种数、总册数，方便招标人验收；另外两联放在清单包里，作核查资产清单和付款对账单。
2.甲方将严格按照质量标准进行验收，乙方保证所供图书是按甲方提供的要求进行配送，对所有的非甲方预定和存在质量问题的图书一律退还乙方，所造成的经济损失由乙方承担。如需甲方代办邮寄业务，由此产生的一切费用由乙方承担。
第五条 付款方式及时间：
甲方对收到所订图书全部验收合格后30日付款95%，其余款项验收合格满12个月无违约30日内一次无息付清。
第六条 本合同解除的条件：
1.乙方供书进度及到书率必须严格按照甲方要求进行，甲方有权终止合同，并没收履约保证金。
2.乙方在履行协议过程中，如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任，招标人将立即终止合同，所有责任及损失由乙方承担。
第七条 违约责任：
1.乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议。否则，甲方将没收乙方的履约保证金。
2.因图书质量问题发生的争议，由合同签定地技术监督局或者其委托的单位进行质量鉴定，对于鉴定结论，甲、乙双方均应接受。
第八条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。也可由当地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，按下列第 种方式解决。
（一）提交唐山市仲裁委员会仲裁。
（二）依法向唐山市人民法院起诉。
第九条 本合同自 年 月 日起生效。
第十条 其他约定事项：
1.图书在实际交付前丢失与损坏，风险由乙方承担；承运途中的图书损坏与丢失，风险由乙方承担；图书在实际交付之后人为的损坏与丢失（不包括图书本身质量问题），风险由甲方承担。
2.本合同的附件及有关合同材料的招标文件、投标文件均为合同附件，与本合同同等有效。当招标文件、投标文件的内容与本合同的有关条款相抵触时，以本合同为准；本合同未尽事宜，以招标文件、投标文件为准。
3.未尽事宜，双方本着友好的态度，协商解决。
第十一条 本合同一式五份。采购人、供应商、唐山市财政支付中心、唐山市采购办、唐山幼专采购办各执一份，其效力相同。
第十二条 下列文件为本合同不可分割部分：
1.采购文件。
2.响应文件。
3.供应商所做的其他承诺。
采购人（全称）：公章 供应商（全称）：公章
法定代表人（负责人）或授权委托人： 法定代表人（负责人）或授权委托人：
地址： 地址：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
第五部分 响应文件格式
供应商的响应文件应当按照以下内容及格式制作，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。
封面
采购项目编号：
采购项目名称：
响 应 文 件
供应商（全称）：（公章）
法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字或盖章）
年 月 日
目 录
1.承诺函
2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6.保证金缴纳凭证
7.无重大违法记录的声明
8.法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）
9.近三年业绩
10.报价一览表
11.服务质量承诺
12.供应商认为有必要提供的其他资料及方案
一、承 诺 函
唐山幼专采购办：
我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。
据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1. 我方已详细阅读了谈判文件的全部内容并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。
2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。
3.我方已按贵方的要求向贵方提交了谈判保证金**元，响应文件正本一份、副本二份。
4. 我方承诺在合同签定后60日内完成，达到验收标准。
5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
6.我方的响应文件自谈判结束之日起有效期为60天（日历天）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。
7.与我方有关的一切正式往来通信请寄：
地址：
电话：
其它联系方法：
法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(签字或盖章)
重要提示：谈判文件中要求提供的证件，若已完成多证合一的只需提供营业执照，但必须在响应文件中进行申明。
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业（包括合伙企业），应要求提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”。如供应商是事业单位，应要求其提供有效的“事业单位法人证书”。供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，应要求其提供执业许可证等证明文件。如供应商是个体工商户，应要求其提供有效的“个体工商户营业执照”。如供应商是自然人，应要求其提供有效的自然人身份证明。
分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。
三、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
1.财务状况报告包括经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具的资信证明（有效期内），能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。
四、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
主要是指供应商履行合同的设备和专业技术人员等。按照下列企业概况内容进行填写:
企业概况
供应商名称
供应商（全称）: （公章）
联系方式
联系人
联系电话
传 真
邮政编码
法定代表人（负责人）
姓名
电话
开户银行
开户银行账号
员工总人数
其中技术人员
高级职称人员
中级职称人员
初级职称人员
技工
经营范围
主要设备
五、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（若有的话）
主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。
六、保证金缴纳凭证
基本账户开户银行汇款凭证。保证金缴纳响应情况以财务处实际收到的汇款为准。
七、无重大违法记录的声明
我 （公司全称） ，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明！
法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
备注：1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
八、法定代表人（负责人）证明
法定代表人（负责人）证明
姓名 性别 年龄 ，在我公司(或者企业、单位)任 职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。
单位全称：（公章）
法定代表人（负责人）身份证复印件（双面）（粘贴或复印此处）
授权委托书
兹委托 参加贵单位组织的项目编号为 的 项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
详细通信地址：
电话： 传真：
邮政编码：
供应商（全称）:（公章） 法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
授权委托人身份证复印件（双面）
（粘贴或复印此处）
注：授权委托人参与谈判的还需提供授权委托书及在本单位的近六个月中任意一个月的社保证明资料复印件。
九、近三年业绩
供应商名称: 公 章
合同名称
采购单位
签署日期
合同金额
采购方联系 人及电话
注：1.近三年经营业绩应以合同签订时间为准，附有合同（包括双方盖章部分和标的、数量、质量、价款或报酬等主要内容部分）复印件等有效证明资料。
2.未提供业绩不作无效响应文件处理。
十、报价一览表
供应商名称：公 章
采购项目名称： 报价：（折扣）
名 称
折扣（小写）
折扣：（大写）
供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）： 签字或盖章 年 月 日
注：1.无供应商法人章和法定代表人（负责人）或授权委托人签字或盖章的为无效响应
2.小数点后取两位小数
如：折扣（小写）：9.55 折扣（大写）：玖点伍伍
十一、服务质量承诺
十二、供应商认为有必要提供的其他资料及方案
1.对采购人要求和需要采购人及相关部门配合的工作的。
2.供应商认为有必要提供的其他资料。
资料提交表
项目名称： 提交时间: 年 月 日
供应商名称（全称）：公章
提交资料名称
数量
原件/有效复印件
供应商签字：
接受人签字：
注：此表为供应商提交资质等资料的明细目录，需在提交前填写完整，提交后经核对后由双方代表签字确认。此表和资质原件等资料一起装袋（不需密封，勿粘贴）提交，不与响应文件装在一起。
上一条：艺术系管乐器竞争性谈判文件 下一条：管乐器招标公示
【关闭】
