采购项目编号：202001021

采购项目名称：艺术系微课设计系统

采购人名称：唐山幼专艺术系

竞争性谈判文件

       

采购机构名称：唐山幼专采购办

二〇二〇年十月

声  明

   为了保证采购活动的公开、公平、公正，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。

 

                 唐山幼专采购办  

               

文件目录

第一部分 谈判邀请函 4

第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求 7

第三部分 供应商须知 15

第四部分 采购合同 25

第五部分 响应文件格式 27

第一部分 谈判邀请函

唐山幼专采购办受唐山幼专艺术系的委托，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对艺术系微课设计系统项目进行竞争性谈判（低价中标）采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。

1.采购人名称：唐山幼专学生处

2.采购项目名称：艺术系微课设计系统

3.采购项目编号：20201021

4.项目供货期限为：合同签订生效后20日内送货完毕。

项目供货地点为：唐山幼儿师范高等专科学校

5.供应商资格基本要求：

1）满足《采购法》第22条规定及相关规定。

2）落实采购政策需满足的资格要求：该项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。落实中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购政策。

3）本项目的特定资格要求：本项目不接受联合体投标.

6.评审办法：最低评标价法

7.供应商邀请方式：本次采用公告方式。

7.1公告方式：本次谈判邀请在唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处网站（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）上以公告形式发布。

8.公告期限及下载谈判文件时间：北京时间2020年10月23日至2020年10月25日上8:30至下午17:30。

9.谈判文件工本费：免费

10.保证金：本次需交保证金壹万元整。

保证金是供应商参与本次采购活动的必备条件，须一次性将保证金足额汇入指定账户。

账户名称：唐山幼儿师范高等专科学校

开户银行：中国工商银行滦州支行

帐号：0403014109264063239

保证金联系电话：0315-6281680  15830551987。

11.报名时间：2020年10月23日至2020年10月25日上8:30至下午17:30（本次招标采用现场报名）报名需提供营业执照、授权委托书、汇款凭证原件。联系人：贺语 范喜明 联系电话：15830551987   15830507700  

12.现场考察或答疑将在报名的时候进行：

13.采购人联系人：王春云  联系电话：18632589363

14. 递交响应文件截止时间：2020年10月28日 北京时间： 8：30

15.递交响应文件地点：后勤管理处

谈判地点：唐山幼儿师范高等专科学校综合楼三楼306会议室

16.谈判时间：2020年10月28日 北京时间： 9:00

17.质疑函的接收方式为书面形式提出。

18.采购人的联系部门：唐山幼专艺术系

联系电话：0315-7312199

通讯地址：河北省唐山滦州市学府路三号

19.采购办的联系部门：唐山幼专采购办

联系电话：0315-6281680

通信地址：河北省唐山滦州市学府路三号

20.采购机构名称：唐山幼专采购办（以下称“采购办”）

项目负责人：贺语

联系电话：0315-6281680

第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求

谈判文件中不允许偏离的实质性要求和条件为“★”号

一、项目说明

资源库项目的精品课建设还有多门课程进行设计制作，本着提升教师自身设计、制作和编辑能力，方便大家随时成熟一课即可录制一课，发挥资源库经费效力最大化，服务全校线上课程建设。

二、采购预算及最高限价为（人民币）：230000.00元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）

三、设备数量及技术规范要求

（一）采购清单

序号	品目名称	采购名称	单位	数量	是否强制采购产品	是否 核心产品	是否允许 进口产品	备注
1	微课设计系统	唐山幼专微课设计系统	套	1	否	否	是

（二）详细技术规范及要求

自助式微课设计系统硬件

1.移动升降机架 1）层级结构组合设计；工作台桌面；粉末涂层钢制造。 2）桌面具有高度液压调节功能（一键垂直可升降，可轻松、同步调节桌面上的键盘和笔记本及显示器的高度以满足最佳的个人使用舒适度；桌面承重不低于12KG。 3）拥有轮式底座，具有水平推拉移动和轮子锁定功能；拥有抽屉式键盘托架和人体工程学腕肘托板。 4）移动机架集成电源整理盒，理线装置等附件。 5）拥有可调节高度和角度的机箱托架及双显示器支架。 2. 主控系统 1) 处理器：Intel 八代i7 9700K 8核处理器，主频3.7G，睿频4.7GHz，14 纳米，12M 三级缓存，8线程。 2) 16GB DDR4 内存，16GB Intel Optane 内存+256GB pcie ssd+ 1TB/5400转硬盘存储。 3) 操作显示设备：绘图显示器*2（其中一台显示器可用于影像监视，具有摄像机视频实时影像输出显示功，用于监控微视频的录制过程）。 4) 接口：音频输入／输出、麦克风输入，视频输入／输出。 5) 辅助设备：无线键盘、无线鼠标。 3.主持人影响记录仪 1）动态有效像素：≥299 万，动态分辨率：1920*1080，支持4K。 2）20 倍光学变焦，五轴光学防抖。 3）配置：专业优质镜头，光圈F1.8-F4.0，麦克风：内置，存储：SR16N4。可拆下做为随身DV 使用。 4）绿背景布：蓝绿两色，可折叠，纯棉质地，用于微视频抠像视频的拍摄背景。 5）幕布支架，用于支撑幕布。 6）充电时可录制影像。 4. 桌面记录仪 1）书写内容实时录入电脑，平板．手机并自动生成电子文稿。 2）可在任何纸张或本册上进行手写识别，配一只备用笔芯。 5. 录音系统 1）无线领夹麦克风（录音用）：2.4G 无线传输，开机自动配对，3M内无视角度．障碍链接。 6.影响拍摄照明功能 1）用于微视频拍摄过程中的补充照明LED 摄像灯。 2）具有LED 导光板，金属热靴；亮度≥1412LM，色温3200K-5600K 连续可调；具有亮度和色温调节的旋钮开关。 3）补光灯专用支架

自助式微课操作系统软件

1.操作系统及办公软件 1) 操作系统：64 位Windws10 2) MS Office 2016 3) 微课管理系统：微课制作工具地图与快速启动。 ★2.微课素材制作软件 1) 语音生成系统——①具有语音库，支持普通话、粤语、台湾话、英文、中英文等文字混读功能，②支持多种声音采样率，6K/8K/11K/16K，③具有文字编辑保存．声音文档管理功能，④具有语音合成与参数设置功能，语速/音高/音量/背景音效等，⑤具有教师原音录制与编辑； 2) 3D 动漫助教及动态头像生成系统——①可将普通头像图片转变为动态发音头像，②自动生成语音同步唇影动作，③自动表情动态技术（分析语音，自动产生与语音配合的头脸动作和表情），④自定义面部表情操控，⑤模板库（项目、演员、声音脚本），⑥时间轴动漫编辑与调整，⑦多种格式输出（QuickTime 视频．BMP/TGA/PNG 图片等）； 3) 视频虚拟场景编辑系统——视频抠像与虚拟场景编辑软件（虚拟演播室），①矢量色键自动抠像功能，②虚拟场景素材库模板叠加功能（包含虚拟场景推拉摇移），③语音合成功能，④视频编辑与合成预览功能，⑤透明背景视频叠加功能； 4) 手绘视频编辑系统 ★3.基于PPT的交互式微课设计制作发布系统 1) 基于PowerPoint 幻灯片的扩展插件，可将PPT 文件快速转换为有教学环节的交互式微课或慕课； 2) 支持以HTML5 格式发布内容，支持Wed 浏览器，可直接使用平板电脑或手机观看微课，支持支持视网膜显示屏技术，支持手势功能和多点触控； 3) 支持幻灯片同步配音，搭配降噪麦克风可方便快捷的为PPT 添加讲解语音，同时支持外部音频导入及编辑功能，并实现幻灯片内容与语音讲述内容的声画同步播放； 4) 具备一键多镜头同步录制与编辑，可同步实现幻灯片内容与摄像头拍摄视频自动结合，快速生成主持式微课。同时内嵌智能视频编辑模块可快速实现：片断剪辑、效果滤镜、自动抠像、场景更换、版面布局设计、主题片头及片尾设计、插入LOGO、镜头推位摇移、嵌入式计分测验和隐藏式字幕等功能； 5) 即时测验导入与编辑，可在幻灯片中添加带有自动阅卷和计分功能的交互式题目，用以评测教学效果。题型共10 种包括：单选、多选、判断、填空、简答、匹配、等计量表、排序、热区点击和拖放； 6) 资源模板库应用，包括交互图表、互动情景、抠像人物、图片背景、网页对象、在线视频、Flash 动画等； 7) 主题版面与信息定制，可定制微课版面结构布局及外观样式，包括播放控制条样式、显示位子和位置等，并添加设计者的个人信息、图片和图标; 8) 自动生成功能导航标签，包括“大纲”“测验”“搜索”3 中，可根据幻灯片中的测验、关键字等信息提供相应幻灯片的直接导航； 9) 跨平台多类型课件发布：发布到基于Windows 和Mac OS X 操作1系统的计算机、基于Android 和IOS 平板电脑、基于Android 和IOS 操作系统的手机，能将课件发布MP4、SWF、HTML5、PDF等格式的课件。 10)通过增加一个拍摄录制设备，可以独立采集教师技能展示。 配套教材《微课．翻转课堂与慕课实操教程》

四、安全标准：安全标准：符合国家、地方、行业、团体或企业标准，并按照最高标准执行。

五、服务要求

1.委派具有丰富经验的培训教员提供培训服务，由成交供应商承担培训所有相关费用。

2.培训内容：微课设计系统的使用和常用故障的检修与调整。

3.培训人数和次数：全校专职教师以四十人为一组，次数以教师掌握熟练为准。并培训六名骨干教师，保证后期使用过程中的问题解答。

4.培训时间：成交供应商设计系统交付后20日内，自设计系统交付一年内提供线上问题解答和设备的维修维护。

5.培训地点：甲方单位所在地。

六、验收程序及付款

1.验收：

采购人应当按照采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

2.付款：

采购人验收合格后30日内付款95%，其余款项验收合格满12个月无违约30日内一次无息付清。

七、本次谈判采购由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。

附件一                          资格审查内容

本次采用资格后审

供应商参加本次谈判必须在“响应文件”中提交下列资格审查的材料，采购人负责进行审查。

序号	内容	备注
1	法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
2	保证金的基本账户开户银行汇款凭证。
3	1.财务状况报告：经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具（有效期内的）的资信证明。 2.依法缴纳税收：参加政府采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。 3.社会保障资金：参加政府采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。 注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
4	具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供“企业概况”内容）。
5	通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国执行信息公开网（htpp://zxgk.court.gov.cn/）等渠道查询参与供应商的信用记录。信用信息查询截止时间为谈判截止时间。	采购人自行网上查询
6	具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。如资质证书、许可证等。

附件二                        符合性检查内容

谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容。

序号	内容	备注
1	承诺函及报价、分项报价（若有的话）
2	响应文件有效期
3	法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）、响应文件的签署
4	质量承诺及质保期限、供货（或服务）期限
5	技术规范要求响应情况（是指采购文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定，项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或例外）
6	采购政策（若有的话）
7	单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动
8	其他事项

附件三                           相关规定

1.该项目【非】专门面向中小企业或小型、微型企业采购。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

3.本项目【不】接受联合体参与（注：联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。以联合体形式进行采购的，参加联合体的供应商均应当具备采购法第二十二条规定的条件，并应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。以联合体形式参加采购的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动）。联合体参与谈判的应当由联合体代表下载谈判文件。

4.参加谈判时必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国执行信息公开网（htpp://zxgk.court.gov.cn/）等渠道查询信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

5.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购办在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。

6.同品牌谈判说明

采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判活动。报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加采购活动的供应商，谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他供应商响应文件为无效。

非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前两款规定处理。

7. 谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。

附件四                           有关名词解释

1.“采购人”系是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判采购人详见邀请函。

2.“供应商” 系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。

3.“集中采购机构”是唐山幼专采购办。

4.“响应文件” 系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。

5.“谈判小组” 系由采购人代表和有关专家等组成的确定（预）成交供应商的组织。

6.“包”系指谈判文件中“谈判项目技术、服务、安全要求”中按A、B、C┅┅序号界定的可单独响应的项目。如谈判项目分包，供应商必须以包为单位，制作响应文件，分别密封单独递交。

7.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。

8.“实质性响应”是指响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等方面及“★”号条款为实质性条款。

9.“电子签名和电子签章”是指依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章，供应商应当到上述服务机构设立的办理点办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

10.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。

第三部分 供应商须知

一、谈判文件说明

（一）重要提示

供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。

（二）谈判文件的解释及澄清或修改

本文件涉及采购程序内容由唐山幼专采购办负责解释。商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。

提交响应文件截止之日前，采购人、采购办或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购办或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处网站上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

（三）违约责任

由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。

（四）供应商资格基本要求

1.供应商参加采购活动应当具备采购法第二十二条规定，并提交以下材料：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。

（五）交货时间

具体交货时间供应商必须在谈判中作出明确承诺,且符合采购人的交货时限要求。在合同中明确交货时间。

（六）保证金

有下列情形之一的，追缴保证金不予退还：

1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。

2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。

3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。

4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。

5.采购文件规定的其他情形。

（七）谈判有效期

有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购办可以不退还谈判保证金。

（八）其他说明

1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件采购人、采购办、办公室、供应商、唐山教育纪委、财务处各一份。

2.合同签订依据：谈判文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。

3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。

二、响应文件的编写

（一）响应文件的编写

供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关参数必须是确定的，否则为无效响应。

1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。

2.供应商应按规定，向采购人递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本二份，当正本与副本有不一致时，以正本为准。

3.响应文件的正本和副本均需A4纸（另有规定除外）打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人（负责人）或其授权委托人按规定签字或盖章。

4.响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处小签或盖法人章。

5.响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，否则为无效响应文件。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。

（二）报价说明

1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价。大小写不符时，以大写为准。

2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。

（三）响应文件的递交

供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者谈判小组应当拒收。

供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

三、谈判工作程序和方法

（一）谈判小组组成、职责及义务

1.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人代表需要出具授权函授权参加评审。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购办人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的采购工程，竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。

采用竞争性谈判方式采购的采购项目，评审专家应当从采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。

由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。

2.职责

谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：

（1）确认或者制定谈判文件。

（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。

（3）审查供应商的响应文件并作出评价。

（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件。

（5）编写评审报告。

（6）告知采购人、采购办在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，采购人、采购代理机构按照《采购非招标采购方式管理办法》第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人、采购代理机构应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。符合本款情形的，《采购非招标采购方式管理办法》第三十三条、第三十五条中规定的供应商最低数量可以为两家。

3.义务

谈判小组应当履行下列义务：

（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。

（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任。

（3）参与评审报告的起草。

（4）配合采购人、采购办答复供应商提出的质疑。

（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

（二）谈判遵循的原则及方法

1.原则：遵循客观、公正、审慎的原则。

2.方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。本次谈判采取再次报价方式。

（三）谈判

谈判按响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。

1.依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理。
　　3.1应交未交保证金的；
　　3.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；
　　3.3不具备谈判文件中规定资格要求的；
　　3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要求评定最低报价。如评委认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体评委和该报价的供应商同意并签字确认。

4.推荐成交候选供应商名单

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人不得以任何理由组织重新评审。采购人发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告上级相关部门。

5.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括

（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；

（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单；

（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；

（4）提出的成交候选人的名单及理由。

（四）成交

采购人应当在评审结束后在校后勤管理处网站上公示。

本次谈判采购由谈判小组直接确定成交供应商。

（五）出现下列情形之一的，采购人或者集中采购办应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动

1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。

3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

（六）询问、质疑答复

1.供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

采购人或者采购办应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。

2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。

采购人负责供应商质疑的答复。采购办在授权范围内做出答复。

供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《采购质疑和投诉办法》文件执行。

3. 采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

（七）处罚

1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加采购活动，并予以通报：

1.1未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。

1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的。

1.3拒绝履行合同义务的。

2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：

2.1收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。

2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的。

2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的。

2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的。

2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。

2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。

评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其采购评审专家资格，不得再参加任何采购项目的评审，并在财政部门指定的采购信息发布媒体上予以公告。

四、合同授予

（一）成交通知书

采购人在确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在校后勤管理处网站上公告成交结果。

（二）合同签订

1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3日内，按照谈判文件确定的采购内容、成交金额、服务要求及标准等事项签订采购合同。

2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报上级主管部门处理。

3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

4.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送上级主管部门。

第四部分 采购合同

采购人（甲方）：                         合同编号：

                                        签订时间：

成交供应商（乙方）：                     合同签定地：河北.唐山

根据唐山幼儿师范高等专科学校实施的【采购项目名称】【采购项目编号】的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。

第一条  货物名称、数量、价格条款：

序号	货物名称	规格、型号	生产厂家	数量	单价	金额	备注
合计金额（大写）：                    （小写）

（注：如货物较多可另附清单）

第二条  质量标准：供方提供的产品性能、材质、工艺及服务应符合国家及地方相关规定，应符合本合同及所签有关协议规定。

第三条  乙方对质量负责的条件及期限：产品质保期：一年。质保内容：整体。

质保期内产品出现质量问题，供方须在质保内容中规定的时间内免费远程技术指导。

维修周期：如不能修复故障，供方须提供备用机。维修费用：质保期内免费上门维修，质保期后收取成本费。

第四条  运输方式、交货地点及期限：运输方式：供方选择合适的运输方式。

交货地点：需方指定的最终用户接收地点。签订本协议时无法确定供货地点的，需方在供方送货之前提供具体供货地点。交货日期：双方签订合同20日内送达。

第五条  运输方式及到达站（港）和费用负担：运输方式：供方选择合适的运输方式。运输费用：供方负责运输，并承担全部运输费用和货物在运输过程中产生的各种风险。

第六条  设备的安装与调试：货物到达指定地点后，由供方安装和调试设备。

第七条  付款方式及时间：货物验收合格后30个工作日内，需方支付95%货款，需方收到全部商品后，供方开具普通增值税发票，其余款项验收合格满12个月无违约无息付清。

第八条  违约责任：

供方责任：供方如不能如期交货，每延迟一天，供方须按照供货金额的5‰向需方支付违约金，并赔偿由此给需方造成的损失。需方责任：需方未能按时履行其付款义务，应承担违约责任，每延迟一天，须按照供货金额的5‰向供方支付违约金，并赔偿由此给供方造成的损失。

第九条  合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。也可由当地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，按下列第二种方式解决。

（一）提交唐山市仲裁委员会仲裁。

（二）依法向唐山市人民法院起诉。

第十四条 本合同自  年  月  日起生效。

第十五条  其他约定事项：

第十六条  本合同一式六份。其效力相同。

第十七条  下列文件为本合同不可分割部分：

1.采购文件。

2.响应文件。

3.供应商所做的其他承诺。

甲方（全称）：公章                    乙方（全称）：公章

法定代表人（负责人）或授权委托人：    法定代表人（负责人）或授权委托人：

地址：                                地址：

电话：                                电话：

开户银行：                            开户银行：

账号：                                账号：

年  月  日                             年  月  日

第五部分 响应文件格式

供应商的响应文件应当按照以下内容及格式制作，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。

封面格式

采购项目编号：                          

采购项目名称：

响  应  文  件

供应商（全称）：（电子签章）

法定代表人（负责人）或授权委托人：（电子签名或签章）

       年        月        日

目  录

1.承诺函

2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料

6.无重大违法记录的声明

7.法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）

8.近三年同类项目经验案例

9.报价一览表

10.分项报价表

11.技术规格偏离表

12.货物技术参数及样品图片等

13.质量及售后服务承诺

14.供应商认为有必要提供的其他资料及方案（若有的话需要提供否则不用提供）。

一、承诺函

唐山幼专采购办：

我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。

据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1. 我方已详细阅读了谈判文件、澄清或者修改等全部内容并同意其规定，以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。

2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。

3.我方承诺，若违反保证金相关条款，按预算价的2%进行处罚，处罚款交于公共资源交易中心。

4.我方承诺在合同签订生效后**日内完成全部货物的安装调试，达到验收标准。

5.如果贵方接受我方投标文件，我方将按招标文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。

6.我方的投标文件投标有效期从提交投标文件的截止之日起算有效期为60天（日历天）。在该期限届满之前，本投标文件对我方始终有约束力。

7.我方承诺所提供的任何资料都是真实可靠的,若成交后提供的原件与投标文件中的复印件（或扫描件）不一致，我方承担一切法律后果。

8.我方承诺严格遵守采购法等相关法律法规，廉洁自律，在本项目中无围标串标，愿意接受相关部门的监督，如有问题接受相应行政处罚和失信惩戒。

9.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：    

地址：              

电话：          

其它联系方法：  

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(电子签名或签章)              

供应商（全称）：（电子签章）

年  月  日

二、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。并加盖电子签章。

分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。

三、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

1.财务状况报告包括经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具（有效期内的）的资信证明，能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。并加盖电子签章。

2.依法缴纳税收：依法缴纳税收：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内（以开标之日为准）完税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。

3.社会保障资金：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖电子签章。

注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

四、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力按照下列企业概况内容进行填写，并对其真实性负法律责任。

企业概况

供应商名称	供应商（全称）: （电子签章）
联系方式	联系人		联系电话
	传 真		邮政编码
法定代表人（负责人）	姓名			电话
开户银行			开户银行账号
员工总人数
其中技术人员	高级职称人员
	中级职称人员
	初级职称人员
	技工
经营范围
主要设备

五、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料

主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。供应商根据采购项目情况进行填写。若本次采购不需要提供则不需要填写。

六、无重大违法记录的声明

唐山幼专采购办：

我       （公司全称）     ，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。

特此郑重声明！

法定代表人（负责人）：（电子签名或签章）

供应商（全称）：（电子签章）

            年  月  日

备注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动。

七、法定代表人（负责人）证明

姓名        性别        年龄       ，在我公司(或者企业、单位)任        职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。

单位全称：（电子签章）

年  月  日

法定代表人（负责人）身份证复印件（或扫描件）（双面）

授权委托书

唐山幼专采购办：

兹委托      参加贵单位组织的项目编号为       的        项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

附全权代表情况：

姓名：         性别：    年龄：      职务：          

身份证号码：                                          

详细通讯地址：                                      

电话：                 传真：                      

邮政编码：                        

                 

供应商（全称）:（电子签章）            法定代表人（负责人）：（电子签名或签章）

                   

年   月    日

授权委托人身份证复印件（或扫描件）（双面）

八、近三年同类项目经验案例

供应商名称: （电子签章）

序号	合同名称	采购单位	签署日期	合同金额	采购方联系 人及电话	备注

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：电子签名或签章

注：1.以合同签订时间为准，附有完整合同复印件（或扫描件）。

2.未提供不作无效响应文件处理。

九、报价一览表

供应商名称：（电子签章）

采购项目名称：                                 金额单位：元（人民币）

序号	名    称	报价（小写）
总价：（大写）

法定代表人（负责人）（或授权委托人）：（ 电子签名或签章 ）    

十、分项报价表

供应商名称：（电子签章）                  采购项目名称：          

序号	品目名称	品牌、型号或规格	数量（单位）	原产地和 制造商名称	单价（元）	总价（元）	备注
总计（大写）：

法定代表人（负责人）（或授权委托人）： 电子签名或签章      

注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。

3.各项货物详细技术性能应另页描述。

十一、技术规格偏离表

    供应商名称: （电子签章）             采购项目名称:              

序号	货物名称	谈判规格要求	响应规格标准	偏离	说明

    供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）： （ 电子签名或签章 ）

注：1.供应商须对照谈判文件的技术要求，逐条说明所提供货物已对谈判文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差。

2.谈判文件中有参数要求的指标，供应商必须提供货物的具体参数值，否则将被视为对谈判文件的技术要求缺乏实质性响应。

 

十二、货物技术参数及样品图片

明确标的物的有关信息，在响应文件中附有生产厂家产品说明书和产品质量检验合格证等复印件（或扫描件）。

十三、质量及售后服务承诺

供应商对技术指标要求和服务要求的响应情况（“响应”或“不响应”），产品的质保年限、保修承诺、维修保养计划、供货进度表、售后服务培训等。

十四、供应商认为有必要提供的其他资料及方案

1.项目履约所需的相关人员信息

序号	姓名	法定的专业技术资格	拟在本项目中担任职务	备注
1			项目负责人
2			技术负责人
3			质量管理负责人
4			安全管理负责人
5			主要施工人员
6			.....

2.供应商认为有必要提供的其他资料。