采购项目编号：20210610
采购项目名称：依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程调整概算书编制
采购人名称：后勤管理处
竞争性谈判文件
采购机构名称：唐山幼专采购办
二〇二一年六月
声 明
为了保证采购活动的公开、公平、公正，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
唐山幼专采购办
文件目录
第一部分谈判邀请函.................................................................................. 4
第二部分谈判项目技术、服务、安全要求............................................ 6
第三部分供应商须知................................................................................ 13
第四部分采购合同.................................................................................... 23
第五部分响应文件格式............................................................................ 25
第一部分 谈判邀请函
唐山幼儿师范高等专科学校采购办遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对唐山幼专校内所有消防设施设备维保及检测项目项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有完成本项目能力的供应商参加谈判活动。
1.采购人名称：唐山幼专采购办
2.采购项目名称：依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程调整概算书编制
3.采购项目编号：20210610
4.项目服务期限为：2021.7.30。
项目服务地点为：唐山幼儿师范高等专科学校
5.供应商资格基本要求：
1）符合《采购法》第22条规定及相关规定。
2）具备具备建设行政主管部门颁发的工程造价咨询甲级资质，企业法人资格。
6.评审办法：最低评标价法
7.供应商邀请方式：本次采用网上公开。
7.1公告方式：本次谈判邀请在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站（http://houqin.tsyzh.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1011）上以公告形式发布。
8.公告期限及下载谈判文件时间：北京时间2021年6月8日-2021年6月10日 上午8:00-11:30；下午14:00-17:00。
9.谈判文件工本费：免费
10.保证金：本次需交保证金伍仟元整。
保证金是供应商参与本次采购活动的必备条件，须一次性将保证金足额汇入指定账户。
账户名称：唐山幼儿师范高等专科学校
开户银行：中国工商银行滦州支行
帐号：0403014109264063239
保证金联系电话：0315-6281680 15830551987。
11.报名时间：2021年6月8日至2021年6月10日上8:30至下午17:30（本次招标采用现场报名）报名需提供营业执照、授权委托书、汇款凭证原件。联系人：贺语 范喜明 李红艳，联系电话：15830551987 15830507700 13483906676
12.现场考察或答疑会不进行统一组织：供应商自行与采购人联系
13.采购人联系人：韩晓存 联系电话18633157029
14. 递交响应文件截止时间：2021年6月15日 北京时间：9:00
15.递交响应文件地点：后勤管理处
谈判地点：唐山幼儿师范高等专科学校综合楼三楼306会议室
16.谈判时间：2021年6月15日 北京时间：9:00
17.质疑函的接收方式为书面形式提出。
18.采购人的联系部门：
唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处
联系电话：18633157029
通信地址：唐山幼儿师范高等专科学校
19.采购机构名称：唐山幼专采购办
项目负责人：贺语 范喜明 李红艳
联系电话：0315-6281680
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
谈判文件中标“★”号条款为实质性条款。标“▲”号条款为重要参数要求，无标识的为一般性条款。
一、项目说明
依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程，在校内原有建筑基础上进行改扩建，新建面积35688.71平方米，保留原有建筑面积26116平方米, 另外建设塑胶标准操场及其附属用房，管网改造、校园硬化美化,校门及围墙等辅助工程。该工程由滦县人民政府代建，2013年8月立项，2014年10月开工建设，2018年10月整体完工。
2014年12月，市发改委批复了该工程初步设计方案，项目概算总投资13011.31万元（其中：工程建设费10593.49万元、拆迁补偿费2417.82万元），资金来源全部为财政拨款。2021年2月，市审计局完成全部工程决算审计，核定工程建设费11900.60万元，超概算1307.11万元。
工程超概算的主要原因：
一是校址地处滦河岸边，且新建建筑在拆除原有建筑的基础上进行，建筑基础存在不可预测性，造成了基础变更，经市财政局投资评审中心评审，调增了工程建设费。
二是工程采取拆迁倒面分期施工，项目建设周期较长，历时五年多，根据河北省建设工程人工费调整相关文件，人工费上调，致使工程建设费增加。
三是2016至2018年，建筑材料涨幅近一倍，根据施工合同，材料费价格波动幅度超过正负5%时，应给予调整。材料费上调，致使工程建设费增加。
综上所述，该工程概算总投资需要调整到14318.42万元（其中：工程建设费11900.60万元、拆迁补偿费2417.82万元），概算调整增加的资金，由学校2020、2021年节支资金解决。
二、采购预算为（人民币）：154000.00元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）
三、服务内容及详细技术规范及要求
（一）服务内容及详细技术规范及要求
1.服务内容：
按照依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程实际投资情况，对照工程初步设计概算批复的建设内容和建设规模，依据国家现有法规规定和计算方法，分析变化原因，查找政策依据，正确核定概算外投资和概算内投资，最终编制按照依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程概算调整报告，并负责概算调整报告编制成果的审查通过。
（二）服务要求
符合国家、地方、行业、团体或企业标准，并按照最高标准执行。 四、知识产权
1.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
2.除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
4.如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
五、验收程序及付款
1.验收：
概算调整报告编制成果通过审查。
2.付款：
（1）概算调整报告编制成果通过审查且甲方收到评审合格后的概算书，于二周内一次性付清货款。
六、本次谈判采购由谈判小组确定成交供应商。
附件一 资格审查内容
本次采用资格后审
供应商参加本次谈判必须在“响应文件”中提交下列资格审查的材料，采购人负责进行审查。
序号
内容
备注
1
法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
2
保证金汇入我校对公账号。
3
1.财务状况报告：经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具（有效期内的）的资信证明。
2.依法缴纳税收：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。
3.社会保障资金：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。
注：依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
4
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供“企业概况”内容）。
5
通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国执行信息公开网（htpp://zxgk.court.gov.cn/）等渠道查询参与供应商的信用记录。信用信息查询截止时间为谈判截止时间。
采购人自行网上查询
6
具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。如资质证书、许可证等。
1、自2017年7月1日至投标文件递交截止之日（以合同签订日期为准），投标人至少具有3项合同金额不低于本项目的业绩。
注：1.采购人保留对原件进行核查的权利。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。评审结束后采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会采购办，并书面报告本级人民政府财政部门，并按提供虚假材料处理。
2.未能提供以上资料或提供资料不全的，为未通过资格审查。
附件二 符合性检查内容
谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容。
承诺函及报价
响应文件有效期、纸质响应文件
法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）、响应文件的签署
服务质量承诺及服务期限
技术规范要求响应情况（是指采购文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定，项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或例外）
采购政策（若有的话）
7
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动
8
其他事项
注：谈判文件中提供格式的必须按照提供的格式填写，否则为无效响应文件。
附件三 相关规定
1.该项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
3.本项目不接受联合体参与（注：联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。
4.参加谈判时必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国执行信息公开网（htpp://zxgk.court.gov.cn/）等渠道查询信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
5.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购办在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
6.谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。
附件四 有关名词解释
1.“采购人”系是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判采购人详见邀请函。
2.“供应商”系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.“采购机构”是唐山幼专采购办。
4.“响应文件”系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
5.“谈判小组”系由采购人代表和有关专家等组成的确定（预）成交供应商的组织。
6.“包”系指谈判文件中“谈判项目技术、服务、安全要求”中按A、B、C┅┅序号界定的可单独响应的项目。如谈判项目分包，供应商必须以包为单位，制作响应文件，分别密封单独递交。
7.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。
8.“实质性响应”是指响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等方面及“★”号条款为实质性条款。
9.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。
第三部分 供应商须知
一、谈判文件说明
（一）重要提示
供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
（二）谈判文件的解释及澄清或修改
本文件涉及采购程序内容由唐山幼专采购办负责解释。商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。
提交响应文件截止之日前，采购人、采购办或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购办或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
（三）违约责任
由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。
（四）供应商资格基本要求
1.供应商参加采购活动应当具备采购法第二十二条规定，并提交以下材料：
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
（五）完成时间
具体完成时间供应商必须在谈判中作出明确承诺,且符合采购人的完成时限要求。在合同中明确完成时间。
（六）保证金
有下列情形之一的，保证金不予退还：
1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。
2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。
3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。
4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
5.采购文件规定的其他情形。
（七）谈判有效期
有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购办可以不退还谈判保证金。
（八）其他说明
1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件采购人、采购办、办公室、供应商、教育纪委、财务处各一份备案。
2.合同签订依据：谈判文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。
3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。
二、响应文件的编写
（一）响应文件的编写
供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关参数必须是确定的，否则为无效响应。
1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。
2.供应商通过唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站下载招标文件。
3.响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。
4.响应文件以外的任何资料采购人和采购办将拒收。
5.供应商提交响应文件正本一份、副本二份并加盖鲜章。
（二）报价说明
1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价。大小写不符时，以大写为准。
2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。
（三）响应文件的递交
供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将纸质响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购办或者谈判小组应当拒收。
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购办。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
三、谈判工作程序和方法
（一）谈判小组组成、职责及义务
1.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购办人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的采购工程，竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。
采用竞争性谈判方式采购的采购项目，评审专家应当从采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。
由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。
2.职责
谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：
（1）确认或者制定谈判文件。
（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。
（3）审查供应商的响应文件并作出评价。
（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件。
（5）编写评审报告。
3.义务
谈判小组应当履行下列义务：
（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。
（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任。
（3）参与评审报告的起草。
（4）配合采购人、采购办答复供应商提出的质疑。
（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
（二）谈判
1.依据法律法规和谈判文件的规定，采购人对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
谈判小组仅依赖于供应商最基本的商业诚信和所递交响应文件的真实表述，不额外主动寻求外部证据，不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理 3.1应交未交保证金的。 3.2未按照谈判文件规定要求签署、盖章的。 3.3不具备谈判文件中规定资格要求的。 3.4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
本次谈判采取再次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要素评定最低报价。如谈判小组认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体谈判小组和该报价的供应商同意并签字确认。
4.推荐成交候选供应商名单
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购办不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购办发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告校长办公会。
5.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括
（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单。
（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单。
（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等。
（4）提出的成交候选人的名单及理由。
（四）成交
由评审小组直接确定中标单位并在1个工作日内通知采购办及采购人。
（五）出现下列情形之一的，采购人或者集中采购办应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动
1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
（六）询问、质疑答复
1.供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
采购人或者采购办应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。
采购人负责供应商质疑的答复。采购办在授权范围内做出答复。
供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《采购质疑和投诉办法》文件执行。
3. 采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：
（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。
（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。
（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
（七）处罚
1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加我校采购活动，并予以通报：
1.1未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。
1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的。
1.3拒绝履行合同义务的。
2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：
2.1收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。
2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的。
2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的。
2.4在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的。
2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。
2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。
评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其采购评审专家资格，不得再参加任何采购项目的评审，并在我校网站首页上予以公告。
四、合同授予
（一）成交通知书
本次谈判活动由谈判小组直接确定成交供应商，采购办应在公示期3天结束后2个工作日内发放成交通知书。并在唐山幼儿师范高等专科学校校园网后勤管理处网站上公告成交结果。公告期限为1个工作日。采购项目的采购合同自签订之日起7个工作日内，采购人应当将合同副本报唐山教育纪委备案。
（二）合同签订
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起7日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订采购合同。
2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报上级主管部门处理。
3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
4.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购办应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
6.合同备案时合同签字盖章完整，多页合同加盖骑缝章。备案合同承接主体与成交供应商名称一致。合同金额与成交金额一致。合同内容与采购计划备案表、竞争性谈判文件及成交结果一致。
第四部分 政府采购合同
采购人（甲方）：唐山幼儿师范高等专科学校 合同编号：
签订时间：
成交供应商（乙方）： 合同签定地：河北.滦州
根据甲方唐山幼儿师范高等专科学校实施的【依托唐山师范学院滦州分校建设唐山幼儿师范高等专科学校工程调整概算书编制项目】采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》 等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。
一、名称、数量、价格条款：
名称
数量
单价（元）
总价（元）
合计金额（人民币大写） 元整
二、质量条款：
招标文件、投标文件、澄清的承诺书等都是合同的组成部分，甲乙双方必须全面遵守。
三、服务期限：
1．服务地点：唐山幼儿师范高等专科学校（滦州校区）。
2．服务期限：合同签订生效之日起12个月。
四、服务条款：
1．内容必须与招标要求的技术规格相一致，不得对其内容进行修改。
2．承包总价根据成交价一次性包干，承包期间如遇政策性调价等情况，本服务项目均不予调整。
3．超出该项目服务承包范围以外的内容，由双方协商决定。
五、服务验收标准，程序及提出异议的期限：
1．验收依据：招标文件、投标文件、采购合同等的最高要求为准，验收内容如下：
（1）符合专家评审且通过评审
2．验收程序：以招标文件、投标文件、采购合同等的最高要求为准，专家对概算书评审。评审合格后报后勤管理处进行支付相应服务费。
六、付款方式：
1、专家对概算书评审合格且甲方收到评审合格后的概算书，于二周内一次付清。
七、违约责任：
1．甲方无正当理由解除合同，甲方应向乙方赔付合同总额百分之五的违约金。
2．乙方所提供的服务质量不符合合同规定标准的，甲方有权采取下列任意措施：
A．减少服务费。
B．停止服务。
3．乙方逾期提供服务（包括由于变更造成迟延）的，逾期十日内，乙方需书面形式向甲方澄清原因；逾期十日至二十日的，乙方向甲方每天支付货款总额千分之五的违约金；逾期二十日以上的，乙方向甲方支付合同总额百分之一至百分之五的违约金（甲方视情况决定具体违约金额），且甲方有权解除合同。
八、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力造成不能履行合同时，应立即通知对方，如寄送有权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力的影响期相同。不可抗力延续30天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。
九、因服务的质量问题发生争议，由甲方选择具有鉴定资质的鉴定机构对货物进行质量鉴定。鉴定结果无质量问题时，鉴定费用由甲方负担；存在质量问题时，鉴定费用由乙方承 担。
十、本合同缔约前责任，缔约后责任，合同签订、履行、解释、结束、变更、终止以及其他与本合同有关事宜发生争议产生的诉讼，属合同签订地人民法院管辖。
十一、本合同一式六份，其效力相同。
十二、本合同未尽事宜，按合同法和国家有关法规规定
甲方（章）： 乙方（章）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
第五部分 响应文件格式
供应商的响应文件应当按照以下内容及格式制作，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。
采购项目编号：
采购项目名称：
响应 文 件
（正本/副本）
供应商（全称）：
法定代表人（负责人）或授权委托人：（盖章）
年 月 日
目 录
1.承诺函
2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6.无重大违法记录的声明
7.法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）
8.近三年同类项目经验案例
9.报价一览表
10.主要人员情况汇总表
11.主要人员基本情况表
12.服务质量承诺
13.供应商认为有必要提供的其他资料（若有的话需要提供否则不用提供）。
一、承诺函
唐山幼儿师范高等专科学校：
我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。
据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1. 我方已详细阅读了谈判文件、澄清或者修改等全部内容并同意其规定，以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。
2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。
3.我方已按贵方的要求向贵方提交了谈判保证金**元。
4.我方承诺在合同签定后**日内完成全部采购项目，达到验收标准。
5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
6.我方的响应文件自谈判结束之日起有效期为**天（日历天）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。
7.我方承诺所提供的任何资料都是真实可靠的，同意采购人随时对原件进行核查的权利。若原件与响应文件中的复印件（或扫描件）不一致，我方承担一切法律后果。
8.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
其它联系方法：
法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(盖章)
供应商（全称）: （盖章）
年月日
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。并加盖公章。
分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。
三、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
1.财务状况报告包括经审计的财务报告（上一年度或本年度）或银行出具的资信证明（有效期内的），能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。并加盖公章。
2.依法缴纳税收：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳增值税、企业所得税的凭据（包括税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖公章。
3.社会保障资金：参加采购活动近一年中任意一个月的时间内缴纳社会保险的凭据，其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据（包括社保机关、税务机关或开户银行的缴纳凭证）。并加盖公章。
四、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
主要是指供应商履行合同的设备和专业技术人员等。按照下列企业概况内容进行填写:
企业概况
供应商名称
联系方式
联系人
联系电话
传 真
邮政编码
法定代表人（负责人）
姓名
电话
开户银行
开户银行账号
员工总人数
其中技术人员
高级职称人员
中级职称人员
初级职称人员
技工
经营范围
主要设备
五、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（若有的话）
主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。供应商根据采购项目情况进行填写。若本次采购不需要提供则不需要填写。
六、无重大违法记录的声明
我 （公司全称） ，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明！
法定代表人（负责人）：（盖章）
供应商（全称）：（盖章）
备注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动。
七、法定代表人（负责人）证明
姓名性别年龄，在我公司(或者企业、单位)任职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。
单位全称：（盖章）
法定代表人（负责人）身份证复印件（或扫描件）（双面）
授权委托书
兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
供应商（全称）:（盖章） 法定代表人（负责人）：（盖章）
授权委托人身份证复印件（或扫描件）（双面）
八、近三年同类项目经验案例
供应商名称: （盖章）
合同名称
采购单位
签署日期
合同金额
采购方联系人及电话
法定代表人（负责人）（或授权委托人）：盖章
注：1.以合同签订时间为准，附有完整合同复印件（或扫描件）。
2.未提供不作无效响应文件处理。
九、报价一览表
供应商名称：（盖章）
采购项目名称：金额单位：元（人民币）
名 称
报价（小写）
总价：（大写）
主要人员情况汇总表
供应商名称：（盖章） 采购项目名称：
学历
专业
职称
拟在本项目中担任职务
十、主要人员基本情况表
姓 名
年 龄
职称证书
专 业
职 称
国家执业资格证
职 务
等级
毕业学校
年 月毕业于 学校 系（科）学制 年
经 历
年-- 年
参加过项目名称
担任何职
备 注
注：谈判文件中须附有职称证书（资格证书）、学历证书、身份证、劳动合同及社保证明复印件（或扫描件）
十一、服务质量承诺
十二、供应商认为有必要提供的其他资料
1.对采购人要求和需要采购人及相关部门配合的工作的。
2.供应商认为有必要提供的其他资料。
上一条：唐山幼专2021年教学用教材招标项目中标公告 下一条：唐山幼专美术教学设备采购招标变更说明
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