唐山幼儿师范高等专科学校(2019)年度
中层部门及干部
干
事
档
案
姓 名: 韩晓存
职 务: 后勤管理处处长
2018-2019-2年中层部门谋事表(一)
2-3 月份
部门
后勤管理处
主要工作职责
基建、事物、伙食工作
序号
常规工作事项
拟采取主要措施
预期成效
负责人
参与人
1
安全工作检查
联合电工、维修工进行全校安全工作检查
无安全隐患
韩晓存
贺语等
2
政治、业务学习
结合形势及岗位制定详尽学习计划
按计划落实
3
廉政学习
集中学习
杜绝违规
全体人员
4
师德师风教育、工作纪律规范
准守工作纪律,高效完成本职工作
全休人员
5
水电暖桌椅厨具太阳能热水系统等检修
利用学生返校前对其进行检查维修
保证开学正常使用
贺语
范喜明及相关人员
6
制定、传达部门工作计划
精心制定计划部门每位职工通晓计划
按计划落到实处
7
食堂工作人员健康检查
开学前定员并及时体检
保证工作人员持有效健康证上岗
范喜明
8
食堂内部卫生安全检查
不定期检查食堂内部卫生及安全
保证师生饮食安全
9
办公用品采购入库发放
开学前采购小组统计并共同多家询价采购
保证及时到位,质优价廉
范喜明秦景涛
周艳华
10
清理统计假期加班
统计审核加班
加班统计准确
11
库房物品上账整理工作
物品入库后及时上账
保证账物相符
12
后期供暖工作
加强与热力公司联系
保证各个场所温度
杜万飞
王志先
13
检查出租房使用情况、水电费收缴
检查出租房使用及水电门窗等情况及时收缴水电费
保证合法经营,无安全隐患,及时收缴水电费用
王志先等
14
保洁督导、春季绿化工作
开学前人员及时到位并督导检查
保证环境整洁
15
新建宿舍楼手续跑办
积极联系审批局
完成工程立项和可研报告评估准备工作
秦景涛
16
固定资产清理上账管理
与财务室配合完成
做到账物相符
17
自来水入网工程
完成招标、合同签订以及入场施工
保证工程质量和工程进度
18
老办公楼改造工程
依据相关条款督导施工
19
实验楼前景观绿化工程
与施工方配合选购栽种苗木和草坪园路施工和景观灯选购接通工作
20
综合楼前景观坡道及周边铺装工程
协调设计公司和造价公司完成工程造价
完成工程造价
21
老教学楼外墙保温和实验楼接层及外墙保温工程
22
多媒体楼工程项目
与设计部门配合市审批局完成工程立项、可研和初设审批
完成工程立项、可研和初设审批
23
已完工程决算审计工作
与待审工程公司完成工程项目审计结算书编制及报审材料准备工作
完成工程项目审计结算书编制及报审材料准备工作
24
落实伙食安全管理制度
结合上级文件精神,进一步修订完善我校伙食安全制度
完成食堂制度修订
25
提升师生就餐满意度
组织师生座谈
及时了解掌握师生意见建议
主管领导审核意见
(签名): 2019年2月22日
2018-2019-2中层部门谋事表(一)
4 月份
保证工作纪律,优质及时完成本职工作
春季传染病防治及宣传工作
制作宣传展板并在校园网发布
普及预防传染病知识并防止传染病发生
集中维修门窗及照明设备
检查相关场所并及时维修
保证教育教学正常进行
胡久瑞等
室内外体育、健身设施检修维护
消除安全隐患保证教育教学正常进行
门市房水电费统计收缴
查表、统计
及时收缴
伙食工作检查
不定期检查伙食工作
学生宿舍楼工程
极协调属地住建部门和行政审批局办理施工许可证
力争早日开工
与自来水公司以及相关部门联合验收
园路施工和景观灯选购接通工作
保证工程质量和工程进度、完成验收工作
配合财政投资评审部门完成投资评审和采购计划审批
如期完成投资评审和采购评审
完成工程勘察和设计工作
及时结算报审
制定相应文件
问卷调查
(签名): 2019年2 月22 日
5 月份
屋顶防水检查维护
周艳华等
走访师生对后勤工作意见
通过深入师生中间了解诉求并对后勤工作进行改善
保证师生满意度高
食堂综合检查
工作人员状况、环境、物品摆放、各种台账综合联查
确保师生饮食安全
按招标文件及相关建筑规范要求督导工程检查
选定并配合招标代理完成工程招标
完成备案和招标工作
各项安全制度全部公示上墙,确保食堂工作人员及全体师生对伙食安全制度有深入细致的了解
督导制度上墙
(签名): 2019年2月22 日
6 月份
夏季食物中毒防治宣传
防止食物中毒的发生
清理回收毕业生公用物品
召开毕业班班长会布置回收物品及时间
按时回收物品确保学校资产不流失
杜万飞周艳华等
完成验收和工程款支付工作
完成工程施工合同签订和施工前准备工作
完成合同签订施工准备
签订合同以及相关手续的跑办
与设计公司配合造价公司完成工程造价
待审项目汇总行文报市教育局审批
完成报审工作
协调承包经营公司抓好制度落实、督导检查,确保伙食工作安全。
落实制度
随时督导承包经营公司积极改进学校伙食工作
提高学生满意率
7 月份
期末工作安排
总结前段工作,督促各项工作落实到位并布置期末安排
保证各项工作如期完成
贺 语等
期末考核、聘任、总结工作
按照学校总体时间节点做好本部门工作安排
如期上报部门各项结果
贺 语范喜明
伙食安全工作排查
按上级主管部门要求严格检查食堂各方面安全工作
做到无安全隐患
保证假期安全
等
积极联系其它相关部门
完成规划审批采购计划审批和招标前准备工作
与监理共同督导工程质量和工程进度
完成投资评审和采购计划审批
督办市教育局行文报市审计局接收批办
沟通审计工作
创新新建食堂管理模式
组织相关人员到部分院校学习研讨成功的管理经验
形成文件
主领导审核意见
2019-2020-1中层部门谋事表(一)
9 月份
基建、事物、伙食、绿化、保洁等工作
精心制定计划,部门每位职工通晓计划
办公用品采购发放、新生物品发放
开学前采购小组统计所需办公用品并共同多家询价采购
保证及时到位,质优价廉,并及时发放到位
胡久瑞
安全检查
带领相关人员巡视相关场所
发现隐患及时维修,确保开学一切正常
杨兰江
保洁、绿化督导工作
保证环境整洁、优美
物品调整工作
对各教室、宿舍桌椅床铺等用品配置调整到位
及时到位保证教育教学正常进行
水电等保障
及时缴纳水电费,保证新学期水电等畅通
检查各相关场所,确保水电畅通
出租房出租工作
完成各出租房屋招标和合同签订工作
保证合法经营,无安全隐患
配合食品监管部门检查食堂工作
检查食品卫生安全和人员健康情况
保证师生就餐安全
用水工作
督导配合完成洗浴、开水、温水调试工作,保证洗浴、饮用水和冬季温水正常使用
确保正常开学
节水节电倡议
做宣传展板
增强学生意识,达到节水节电目的
伙食收缴每月租金
检查核实账目按要求收缴
保证每月一清
思想政治、业务、廉政学习
每月两次业务学习两次政治学习
保证后勤每位职工的工作积极性
与监理共同督导工程质量和工程进度并组织工程验收
组织工程验收
按照招标文件以及相关要求验收保证工程质量严格
选定并配合招标代理完成监理和工程招标
完成合同签订以及备案工作
联系审计
10 月份
供暖准备工作
加强与建通热力的联系,结合学校情况,提前做好冬季供暖前准备工作。
确保冬季正常供暖
规范管理
绿化工作
防冻水浇灌
保证开春苗木生长
及时到位并督导检查
假前各场所水电暖检查
依据招标管理办法组织落实招标
与中标单位去属地相关部门跑办施工许可证审批工作
完成施工许可审批
与待审公司配合市审计局审计
完成工程审计工作
探讨校园服务物业化管理改革
组织有关人员向其他院校学习取经并谋划我校物业管理改革方案
形成物业化管理改革方案
11 月份
供暖工作
暖气管网加压试水后及时检查各部位
景观绿化工程
银杏园、音乐楼南北和教学楼前景观绿化施工
保证工程进度及质量
食堂督导
文明就餐宣传
督导制作宣传栏
达到文明就餐目的
绿化防冻水浇灌关闭绿化水井
撤掉绿化井内水管
防止冻坏水管
完成施工许可证审批工作
制定招标方案,组织公开招标
12 月份
固定资产核查
按照资产管理办法核实固定资产使账物相符
账物帐帐相符
冬季饮食营养宣传工作
督导制作宣传展板并在校园网发布
通过宣传使同学们了解营养用餐
部门考核工作
按学校考核标准
考核小组12月底完成
贺 语
保质保量完成主体建设
(签名): 2019 年2月22日
1 月份
做好施工场地三通一平工作,力争明年初开工建设
完成施工场地三通一平工作
2019年中层部门谋事表(二)
后 勤
管理处
部门领导及分工
韩晓存负责全面工作及事务基建工作
贺语负责伙食、采购、固定资产、绿化保洁工作
干事事项
事项性质
重点工作
责任人
秦景涛等
工作基础
及现状
现有学生宿舍不能满足学生居住,严重限制了我校招生人数。
工作目标
及预期成效
2019年4月开工,年底主体完工,建筑内二次结构施工基本完成。
拟采取的
主要措施
与施工单位积极配合,及时高效的完成各项工作任务。
何时干成
2019年底完成主体建设(整个工程力争2020年6月完工,7月投入使用)。
主管领导
意见
党委
主要负责人(签名): 年 月 日
春季传染病、夏季食物中毒宣传
范喜明 王志先
学生经常到校外小吃摊就餐,各种原材料及加工过程无卫生及安全保障,向学生普及相关卫生知识,拒绝吃无证摊贩的食物,保障身体健康。
普及预防传染病知识并防止传染病发生;防止食物中毒的发生。
制作宣传展板并在校园网发布,普及相关知识。
4月初、6月初两次完成
创新工作
我校食堂管理模式存在一定的问题(教师和学生经常有各种情况反映)。
积极探讨,有序运作食堂建设与管理新模式,同时积极争取市财政资金建设食堂。
一是组织相关人员到部分院校学习研讨成功的管理经验;二是研究探讨新建食堂的建设与管理办法,合法合规确定建设与经营公司;三是会同相关部门完成各种手续的办理,力争新建食堂2020年初开工建设
2020年底投入使用
我校饮用水每年定期检验水质,我校位于自来水管网覆盖范围。
3月初完成招标,4月底完成施工,5月投入使用。
工程招标
2019年5月份以前
教师的办公楼已经搬到综合楼,为了更合理利于老办公楼。
3月初完成招标,4月底完成施工,5月投入使用。6月底全部完工,7月投入使用。
一是完成综合楼内一层大厅库房改造,组织协调老办公楼内相关部门库房搬家;
二是积极督导综合楼档案室改造,配合老办公楼内档案室搬家;
三是督导老办公楼内改造施工,保证工程质量和工期;
四是组织工程验收。
综合楼已经开始使用,楼前坡道部分还没有动工。
2019年7月初开工,2019年9月初完工。
一是协调设计公司和造价公司3月初完成工程造价;二是配合财政投资评审部门4月初完成投资评审和采购计划审批;三是选定并配合招标代理5月底完成工程招标;四是6月份完成工程施工合同签订和施工前准备工作;五是与监理共同督导工程质量和工程进度;六是组织工程验收。
2019年9月
老教学楼和实验楼建于1979年,老办公楼原为教师的办公室。学校改善了教师的办公场地搬到综合楼,老办公楼和实验楼现作为各社团的活动场地,部分办公室改为美术画室。
2019年7月初开工,2019年9月初完工
多媒体楼工程项目的手续办理
我校主要是学前教育专业,平时学生排练舞蹈和表演节目较多,而我校没有表演、排练和观看的场地。
12月底前完成工程勘察、设计、施工图审查、项目立项和可研及初步设计审批、工程造价、投资评审、规划许可证审批、采购计划审批、工程招标及开工前消防施工图审核、施工许可证办理等工作。
一是积极协调勘察公司、设计公司,4月完成工程勘察和设计工作;二是与设计部门配合市审批局3-7月完成工程立项、可研和初设审批;三是与设计公司配合造价公司6月完成工程造价;四是与勘察设计配合图审公司7月完成施工图审查;五是配合财政投资评审部门7月完成投资评审和采购计划审批;六是选定并配合招标代理9月底完成监理和工程招标;七是与中标单位去属地相关部门跑办施工许可证审批工作;八是做好施工场地三通一平工作,力争明年初开工建设。
范喜明 秦景涛等
我校校园绿化、保洁以及门卫等工作安排还是零散的招工,不系统、专业,浪费了大量的管理人员和精力
研讨并形成物业化管理改革方案,完成招标、合同签定工作。
一是组织有关人员向其他院校学习取经并谋划我校物业管理改革方案;二是制定招标方案,组织公开招标;三是积极协调财政部门增加物业管理专项费用,将所需费用列入2020年预算,保证资金安排到位
2019年12月
唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处