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后勤管理处维修报修中心工作规范
2016-12-14 17:08  

后勤管理处维修报修中心工作规范

 

 

打造效率后勤、质量后勤、节约后勤、文化后勤,后勤管理处进一步完善维修快速反应机制.

一、中心服务内容:

校内房屋及公共设施零星维修项目。

二、报修方式:

1、报修热线:6281680。

三、中心地址:

办公楼一楼事务组。

三、中心工作规范:

1、报修中心接受后勤管理处范围内的所有维修项目,接报人员应热情礼貌,认真接听,耐心做好解释工作。

2、报修中心接到的所有报修项目都应录入维修管理系统。非上班时段的报修任务应及时补录。

3、报修中心负责通知相关人员一小时内到现场勘察,并落实维修任务,若为零星维修,一般应在24小时内完成。

4、报修中心核实维修工作量、检查维修的质量和完成时间,并及时更新维修进度情况。

5、若受维修材料订购滞后影响维修进度,接报人员应主动与报修人解释清楚。

6、维修项目经费如超过1000元,接报人应向维修中心主管报告,并向报修人说明情况。

7、特别紧急的维修项目可委托维修单位先行处理,事后补办相关手续。

8、报修中心接到非后勤管理处范围内的维修项目(如:网络、消防等),由接报人负责通知相关部门进行维修。

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