加强学院办公用品管理，保证教学科研和日常工作的正常进行，达到合理使用办公用品，杜绝浪费的目的，结合学院实际情况，特制定本办法。

一、办公用品的配发原则

办公用品是教职工搞好学院一切工作必不可少的物质基础，根据学院财力和工作需要以及坚持精打细算、厉行节约的原则，予以配发。

二、配发的对象

凡在岗的行政坐班人员，均可享受学院统一配发办公用品的待遇。

三、办公用品的分类

1．一般用品：脸盆、文件夹、档案盒、标签、拖把、笤帚、扫帚、簸箕、垃圾桶、计算器、订书机、起钉器、夹子、剪刀、毛笔等。

2．易耗用品：铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、签字笔芯；大头针、回形针；大记录本、复印纸、档案袋、复写纸、速印纸、信纸、信封、便条纸、普通红纸和白纸；胶水、浆糊、双面胶、透明胶带、固体胶；墨水、橡皮擦、涂改液；电池；毛巾、肥皂等。

四、配置标准

（一）机关配置标准：

1.一般用品配发标准：脸盆、簸箕、垃圾桶、剪刀、起钉器原则上每个办公室每三年配置各一个；计算器、装订机、订书机每个办公室配置各一个，原则上使用五年以后更换一次；拖把、笤帚每学年每个办公室各配发一个；其他一般用品根据情况补充，但要严格控制数量。

2.易耗用品配发标准：每学年办公室每人配发稿纸2本、签字笔3支、签字笔芯3支、铅笔1支、大头针1盒、回形针1盒、订书针1盒、胶水1瓶、大记录本1本；墨汁每个办公室1瓶；电脑打印纸每学年每个办公室原则上不超过3箱，院办公室业务较多可配发10箱；各种规格的信纸、信封、便条纸、普通红纸根据办公室的用量核发，并严格控制；毛巾（1条）、肥皂（1条）每个办公室每学年配发一次，其他易消耗用品根据情况补充，但要严格控制数量。若学院工作需要需临时采购的办公用品，按相关程序审批后购置。

（二）系部配置标准：

1.一般用品配发标准：脸盆、簸箕、垃圾桶、剪刀、起钉器原则上每办公室每三年配置各一个；计算器、装订机、订书机每个办公室配置各一个，原则上使用五年以后更换一次；拖把、笤帚每学年每个办公室各配发一个；其他一般用品根据情况补充，但要严格控制数量。

2.易耗用品配发标准：每学年教师每人配发稿纸2本、签字笔1支、签字笔芯3支、红签字笔1支、铅笔1支、胶水1瓶、大记录本1本；每学年教职工和学生人数在1000人以上的，电脑打印纸各系每学年按6箱配发；教职工和学生人数在1000人以下的，各系每学年按4箱配发；各种规格的信封、便条纸、普通红纸根据办公室的用量核发，但要严格控制；毛巾（1条）、肥皂（1条）每个办公室每学年配发一次，其他易消耗用品根据情况补充，但要严格控制数量。若系部工作需要需临时采购的办公用品，按相关程序审批后购置。

（三）教室配置标准：

每学年每个教室配置笤帚2个、拖把2个；簸箕1个。

（四）宿舍配置标准：

1.新生入学每个宿舍配置笤帚1个、拖把1个；簸箕、垃圾桶各1个。

2.每学年老生每个宿舍配置笤帚1个、拖把1个。

五、管理办法

各系（院）、各部门及每个教职工要树立以学院为家的思想，管好、用好办公用品。对于耐用时间在一年以上的固定办公用品，各系（院）、各部门要按人或按办公室统一记帐管理，对于管理不当，造成丢失、损坏的，由个人赔偿，学院不再配发；对于消耗用品各部门要办理领用登记手续，加强管理，减少浪费。

每年，后勤管理处将对各系（院）、各部门使用办公用品情况进行公布，以便对比，达到节约的目的。